Офис-менеджер, помощник руководителя

Образование

• 2006 - 2011: Специальной психологии. НГПУ, Институт филологии, массовой информации и психологии, очная. Новосибирск

Места работы

2016 - : Менеджер-администратор, Новосибирск

ООО «Теннисный клуб Новосибирск».
Текущая работа с клиентами клуба, консультирование новых клиентов, продажа услуг клуба, координация работы сотрудников, оформление договоров аренды теннисных кортов, работа с базой данных, составление расписаний загрузки кортов и детских групп, прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение документации и отчетности.

2012 - 2016: Администратор-офис-менеджер-логист-диспонент, Новосибирск

ООО «МАКС Моторс Бизнес», автосалон «Renault».
Встреча посетителей ДЦ, распределение клиентского потока по отделам, прием и распределение звонков, консультация посетителей по вопросам предоставленных услуг, оперативное решение организационных вопросов, отправка и получение почты, заказ канцелярии, ведение базы данных , составление отчетов для руководителей.
В декабре 2013г. переведена на должность Офис-менеджер.
Обязанности:Оформление пакета документов купли-продажи автомобиля для клиента, с внесением в информационную базу 1С, ведение базы данных по клиентам, ведение учета номенклатуры ПТС в программе 1С, организация работы приемной, выполнение обязанностей делопроизводителя и референта, отчетность руководству, административно-хозяйственное обеспечение салона (заказ воды, канцелярии), работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
В ноябре 2015г переведена на должность логист-диспонент.
Обязанности: Заказ легковых и коммерческих автомобилей в системе «DISTRINET” на склад для реализации, контроль процесса производства и транспортировки заказанных автомобилей, контроль сроков оплаты а\м, подготовка еженедельных отчетов по логистике для руководителя отдела продаж и Генерального директора, контроль сроков реализации новых и поддержанных автомобилей, осуществление корректировки склада автомобилей в соответствие с системой «DISTRINET”, поддержание контактов с представителями дистрибьютора по вопросам поставки и производства автомобилей, предоставление достоверной и своевременной информации всем заинтересованным отделам (по поставкам а\м, по ценам, по комплектациям и опциям, по срокам производства и поставки).

2010 - 2012: Продавец-консультант, Новосибирск

Фактория — Сибирь», ресторан «Экспедиция. Северная кухня» м -н «Фактория».
Активные личные продажи, консультирование, поддержание порядка в торговом зале, выкладка товара по мерчендайзингу, проведение инвентаризаций, расчет покупателей на кассе.