Делопроизводитель, секретарь, архивариус, администратор

Банк резюме России • Делопроизводство • Делопроизводитель, секретарь, архивариус, администратор

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Лариса Михайловна, 1969-01-28

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Языки: немецкий

Регион: Сургут

Телефон: +7 (929) 4210479

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Лариса Михайловна, 1969-01-28, Сургут.

Ответственна, дисциплинированна, требовательна к себе и другим. Выполняю возложенные задачи четко в сроки, проявляю инициативу и настойчивость в достижении поставленных целей. Обладаю высоким уровнем работоспособности

Факс, сканер, ксерокс, принтер, франкировальная машина, конверто – укладчик, ламинатор.; Windows, электронная почта, Lotus, Outlok, Dipost, Интернет, Кодекс.

Образование

2008 - 2013: Экономика и управление на предприятии городского хозяйства.. Российский государственный гуманитарный университет, Экономист на предприятии, заочная. Сургут
1991 - 1994: Бухгалтер. Сургутский нефтяной техникум, Бухгалтерский учет контроль и анализ хозяйственной деятельности., заочная. Сургут

Дополнительное образование

2013: «Организация делопроизводства и архивного дела», Всероссийская государственная налоговая академия Министерства финансов Российской Федерации. Санкт-Петербург
2012: «Документоведение и делопроизводство в системе налоговых органов»), Северо-Западный институт повышение квалификации ФНС России . Екатеринбург

Места работы

2014 - 2015: Заведующий канцелярией (в подчинении 5 человек);, Сургут

Сургутская городская клиническая поликлиника № 2
Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и их сдаче их на хранение. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организация их внедрения. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей подразделениями дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печати и размножения служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания. Руководство работниками канцелярии.

2008 - 2014: Секретарь, Сургут

ИФНС по Сргутскому району
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• Сопровождение деятельности высшего звена управления (организация и протоколирование собраний, ведение графиков совещаний и деловых встреч руководства, подготовка документов и материалов);
• Обработка организационно-распорядительной документации;
• Формирование и направление в установленные сроки отчетности;
• Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководству Инспекции;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
Достижения: Благодарственное письмо от Начальника инспекции (за заслуги в профессиональной деятельности и личный вклад в выполнение задач, стоящих перед налоговыми органами);
Почетная грамота от Управления Федеральной Налоговой Службы (за заслуги в профессиональной деятельности и безупречную службу в Налоговых органах).