Специалист по делопроизводству (делопроизводитель), секретарь-референт, архивист (архивариус)
Юлия, 1978-07-17
Зарплата: 25 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: неполное высшее
Регион: Калининград
Телефон: +7 (915) 4641693
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Юлия, 1978-07-17, Калининград.В профессиональной деятельности характеризую себя как ответственного, исполнительного и добросовестного специалиста. Трудолюбива, инициативна и целеустремленна. Внимательна к деталям, аккуратна, скрупулезна, свою позицию аргументировать умею. Способна адаптироваться к переменам и принимать оперативные решения. Нацелена на постоянное самосовершенствование и повышение своей квалификации. Во взаимоотношениях с людьми контактна и вежлива, стараюсь избегать конфликтов и поддерживать с окружающими хорошие, ровные отношения. Способна и люблю работать в команде. Увлекаюсь чтением книг, люблю хорошее, качественное кино. Хобби - кулинария.
Навыки и значительный опыт деловой переписки, подготовки качественных и выверенных документов; Навыки административной поддержки руководителя; Навыки и опыт планирования закупок, контроля поставок, работы с ТМЦ, формирования соотв. отчетности; Опыт ведения договорной и претензионной работы; Организаторские навыки; Уверенные знания и обширный опыт ведения делопроизводства, документооборота и архивного дела; Уверенные знания и практический опыт осуществления закупок товаров и услуг, в т. ч. государственных ; Опыт работы на электронных торговых площадках и в ЕИС; Навыки и опыт ведения переговоров, делового общения; Навыки обработки и анализа больших объемов информации; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК и оргтехники
Образование
- 2000 - 2004: юрист. Первый Московский юридический институт, юридический, заочная. Магадан
Дополнительное образование
- 2015: Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государ-х и муниц-х нужд, НОУ ВПО "Санкт-Петербургский институт управления и экономики". Магадан
Места работы
2015 - 2015: Инженер по снабжению 1 категории, Магадан
Муниципальное бюджетное учреждение г. Магадана "Горсвет"- изучение рынка требуемых товаров, осуществление поиска поставщиков, проведение с ними переговоров;
- приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для осуществления производственной деятельности предприятия;
- оформление документов для заключения муниципальных контрактов (иных договоров гражданско-правового характера), контроль их выполнения;
- проведение внеплановых закупок материалов;
- организация обработки поставок товарно-материальных ценностей (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия);
- претензионная работа с поставщиками при нарушении ими контрактных (договорных) обязательств;
- осуществление функций и полномочий контрактного управляющего, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
В период работы в полном объеме и успешно осуществляла, в том числе с применением процедур, предусмотренных Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", обеспечение учреждения необходимыми для производственной деятельности товарно-материальными ценностями, начиная от закупки канцелярских принадлежностей и горюче-смазочных материалов, заканчивая приобретением строительных материалов и товаров электротехнической номенклатуры.
2012 - 2015: Секретарь-референт, Магадан
РОСБАНК, Дальневосточный филиал, операционный офис "Магаданский"- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
- документирование и организационное обеспечение деятельности руководства организации
2007 - 2011: Специалист 1 разряда группы делопроизводства, Магадан
Управление Федеральной службы судебных приставов по Магаданской области- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- регистрация входящих документов;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- контроль исполнения документов в организации;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- ведение базы данных документов организации;
- разработка номенклатуры дел организации;
- осуществление работы по текущему и последующему хранению дел и документов организации;
- ведение информационно-справочной работы.
В период работы в составе группы по делопроизводству обеспечивала организацию и осуществление делопроизводства в аппарате Управления с одновременным возложением функций по руководству указанной группой (в подчинении находилось 4 должностных лица).