Секретарь, офис-менеджер,администратор

Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь, офис-менеджер,администратор

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Арина, 1986-02-15

Зарплата: 20 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: неполное высшее

Регион: Челябинск

Телефон: +7 (986) 6618957

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Арина, 1986-02-15, Челябинск.

Своевременная "белая" заработная плата, 8-ми часовой рабочий день.

Дополнительное образование

: ГОУ ДПО Учебный центр курсы "Секретарь-референт" г.Уфа, "Vera studio" курсы "Професиональный визажист",салон "Biotach" курсы "Салонный маникюр","Салонный педикюр","Оформление бровей","Покрытие гель-лак", .

Места работы

2016 - : Офис-менеджер, помощник руководителя, Челябинск

ООО "Порфирит"
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией; ведение табеля учета рабочего времени, организация и планирование работы руководителя, контроль исполнений поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей,составление приказов, писем, ежемесячное составление бюджета на офис,обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов, выполнение различных поручений руководства.

2014 - 2016: , Челябинск

ООО "АльфаСтрахование-ОМС"
Кадровая работа (сбор информации для формирования штатной расстановки, проведение первичных собеседовании, отправка в центральный офис документации по приему, увольнению, переводу работников, заявление на отпуск, ведение табеля учета рабочего времени, оформление договоров подряда, формирование реестра на оплату);
Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
Консультация руководителей подразделений, сотрудников по организационным вопросам;
Прием, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
Прием, обработка и отправление электронной почты;
Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;

2013 - 2014: , Челябинск

ООО "Сильвер Стоун"
Продажа светотехнического оборудования, ведение клиентской базы, составление договоров, участие в тендерах, прием и распределение входящих звонков, делопроизводство,"холодные звонки",организация работы офиса:обеспечение канц.товарами, орг. техникой, заказ воды.

2012 - 2013: Секретарь руководителя, Челябинск

МАУ "Цент восстановительной медицины и реабилитации г.Челябинска"
Прием и распределение телефонных звонков ( мини-АТС), регистрация входящей/исходящей почты, делопроизводство, оформление договоров, бронирование гостиниц, заказ билетов, прием посетителей в офисе, организация работы офиса: обеспечение канц.товарами, орг. техникой.