Ведущий специалист, менеджер, делопроизводитель

Образование

• 2008 - 2013: . НГУЭУ, бухгалтерский учет, очная. Новосибирск

Дополнительное образование

• 2016: Организация делопроизводства и составление номенклатуры дел, ведение архива организации, ЧУДО УЦ "ОБЪЕДИНЕНИЕ "РЕГИСТРАЦИЯ". Новосибирск
• 2008: Секретарь-делопроизводитель со знанием ПК, МОУ Межшкольный учебный комбинат. Тарко-Сале

Места работы

2015 - : Заведующий канцелярией, Новосибирск

ФГБУ "ЦЛАТИ по СФО"
- организация работы канцелярии;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора;
- визирование проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов в соответствии с требованиями ведения делопроизводства в Учреждении;
- организация работы по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;
- участие в созываемых руководством совещаниях, ведение протоколов совещаний;
- осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- проверка отделов и служб Учреждения, составление актов проверок;
- разработка Положения и Приказов Учреждения.

2010 - 2015: секретарь-машинистка в отделе администрации, Новосибирск

ГКУЗ НСО «РЦМП» (Государственное казенное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Региональный центр медицинской профилактики»)
- составление статистической отчетности предприятия;
- проверка правильности предоставляемых ЛПУ данных, их сопоставимость с данными за предшествующие периоды;
- систематизация и обработка цифровых данных;
- подготовка справок на основе данных статистического учета;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка исполнителю, адресату;
- контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- подготовка служебных документов;
- подготовка созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.

2007 - 2007: специалист паспортно-визовой службы, Тарко-Сале

ООО «Ермак-1»
- организация и ведение документооборота на предприятии;
- оформление загранпаспортов, разрешений на временное трудоустройство иностранных граждан, заявлений на получение вида на жительство и гражданство;
- консультирование иностранных граждан и ведение телефонных переговоров;
- работа с базами данных;
- подготовка документов для получения полисов ОМС;
- подготовка отчетной документации.