Помощник руководителя, специалист по делопроизводству
Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя, специалист по делопроизводству
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Светлана Юрьевна, 1964-12-11
Зарплата: 35 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (922) 4612854
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Светлана Юрьевна, 1964-12-11, Новосибирск.- знание и умение работать в программах электронного документооборота; - знание документоведения, архивоведения, НПА, касающихся документационного обеспечения управления
Образование
- 2003 - 2006: Управление персоналом. НГУЭУ, Экономика труда и управление персоналом, заочная. Новосибирск
- 1979 - 1983: техник-металлург. Златоустовский металлургический техникум, прокатное производство, очная. Златоуст
Дополнительное образование
- 2011: Внутренние аудиты системы менеджмента качества, . Екатеринбург
- 2007: Делопроизводство. Архив организации, . Новосибирск
Места работы
2014 - : старший диспетчер, Новосибирск
ООО "ДИСКУС плюс"- Работа с путевыми листами: подготовка, выдача водителям, после рейсовая обработка путевых листов;
- составление и ведение графика работы водителей;
- координация работы водителей на линии
2011 - 2014: Ведущий специалист-эксперт по системе менеджмента качества, Новосибирск
НПО ЭЛСИБ ОАО- организация, участие в проведении внутренних аудиторских проверок по СМК;
- ведение нормативных документов по СМК, анализ и внесение изменений;
- составление отчетов по результатам проведенных аудиторских проверок;
- организация и участие в проведении сертификационных и инспекционных аудиторских проверках аккредитованными органами;
- осуществление методического руководства по вопросам СМК
1983 - 2010: начальник отдела делопроизводства, , Новосибирск
ОАО "Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина"- Руководство подразделением (34 чел.);
- обеспечение своевременной обработки корреспонденции;
- обеспечение контроля за сроками и качеством выполнения поставленных задач;
- участие в разработке НПА по вопросам делопроизводства;
- участие в разработке и формировании номенклатуры дел организации;
- организация работ по архивации документов;
- методическое руководство подразделений по вопросу организации делопроизводства.
Достижения:
- разработка и внедрение стандарта организации системы менеджмента качества «Организация делопроизводства»:
- разработка положения об отделе делопроизводства, должностных инструкций персонала отдела;
- внедрение электронного документооборота на предприятии на базе программного продукта «Optima WorkFlow»;
- создание электронной базы архива предприятия;
- обучение ответственных лиц предприятия вопросам ведения делопроизводства и электронного документооборота;
- ежеквартальный мониторинг и оценка результативности процесса «Организация делопроизводства» в рамках сертифицированной немецким сертификационным обществом «TUV CERT» системы менеджмента качества.