Секретарь (с функциями ОК)
Анна, 1988-05-11
Зарплата: 20 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Регион: Тюмень
Телефон: +7 (951) 8647308
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Анна, 1988-05-11, Тюмень.Поиск и подбор персонала. Размещение вакансий (Интернет, Служба занятости). ; Ведение кадровой отчетности, Табель учета рабочего времени.; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. ; Организация отправки и получения почтовых отправлений. ; Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. ; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме ; Административно-хозяйственная деятельность; Подготовка документов для руководителей.
Места работы
2012 - 2016: Менеджер, Тюмень
ТФ ПАО "Фармимэкс"-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, оформление и хранение трудовых книжек).
-Ведение кадровой отчетности, Табель учета рабочего времени.
-Контроль соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
-Работа по выдаче и учету доверенностей.
-Взаимодействие с подразделениями офиса, решение конфликтных ситуаций.
-Мониторинг и анализ рынка заработных плат.
-Поиск и подбор персонала.
-Размещение вакансий (Интернет, Служба занятости).
-Взаимодействие с руководителями отделов (помощь в составлении заявок на подбор, организация проведения собеседований).
-Консультации сотрудников по вопросам трудового законодательства.
-Организация отправки и получения почтовых отправлений.
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Подготовка документов для руководителей.
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
-Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
-Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
-Обеспечение рабочих мест руководителя и сотрудников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
-Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.