Секретарь, делопроизводитель, администратор

Образование

• 2001 - 2006: учитель биологии и географии. ДВГГУ (бывш. ХГПИ, ХГПУ), Биолого-химический, заочная. Хабаровск
• 1999 - 2000: Секретарь-машинистка. Профессиональное училище № 32, Секретарское дело, очная. Хабаровск

Места работы

2016 - : Секретарь, Хабаровск

КГБУ ДПИ № 1
- прием, регистрация, учет получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД);
- осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов;
- осуществление работы по подготовке заседаний, собраний и совещаний, проводимых директором учреждения, оформление протоколов;
- составление авансовых отчетов по расходам денежных средств на почтовые расходы;
- прием, регистрация, учет письменных и устных обращений граждан, осуществление контроля за сроками рассмотрения обращения граждан в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдача их в архив;
- прием поступающих звонков, фиксирование информации и передача в структурные подразделения принятой информации;
- подготовка служебных материалов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя.

2016 - 2016: Офис-менеджер, Хабаровск

ООО "Лидерстройсервис"
выполнение технических функций по обеспечению работы центра, его подразделений;
- организация телефонных переговоров директора;
- запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором;
- ведение и оформление протоколов;
- печатание по указанию директора различных материалов;
- ведение делопроизводства, прием поступающей в центр корреспонденции и передача после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям;
- организация приема посетителей;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдача их в архив;

2015 - 2016: Старший лаборант, Хабаровск

Хабаровский государственный университет экономики и права
- руководство работой лаборанта кафедры;
- ведение делопроизводства на кафедре;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- осуществление контроля и обеспечение правильного хранение документов кафедры;
- формирование дел кафедры по установленной номенклатуре, хранение их, сдача в архив;
- доведение до сведения профессорско-преподавательского состава кафедры распоряжения руководства академии, декана факультета и заведующего кафедрой;
- оформление учебно-методических и научных материалов (отчётов кафедры по инициативной теме), разрабатываемых преподавателями кафедры;
- ведение протоколов заседаний кафедры;
- ведение табеля учёта рабочего времени работников кафедры;
- заполнение журналов учёта педагогической нагрузки преподавателями кафедры;
- слежение за исправностью и сохранностью оборудования кафедры;
- ежедневно до начала занятий проверять сохранность оборудования и имущества в закреплённых за кафедрой аудиториях, их готовность к учебному процессу;
- давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
- оформлять доску объявлений кафедры и вывешивать расписание занятий преподавателей;
- отвечать за имущество кафедры, вести его учёт и готовит материалы на списание товарно-материальных ценностей в установленном порядке;

2012 - 2014: Кладовщик, Хабаровск

ООО "Спецмашстрой"
Работа в программе 1С «Торговля и Склад» версия 7,7и 8,0 . Ведение складского учета. Оприходование товара на склад, отслеживание прихода/расхода, списание товара. Ведение базы данных по товародвижению в программе 1С. Администрирование номенклатуры. Заведение в базу данных новой номенклатуры, с использованием карточек товара. Оформление возвратных документов. Товарные отчеты. Списание ТМЦ. Перемещение ТМЦ. Создание новых карточек контрагентов и наменклатуры. Контроль документооборота между офисом и складом. Ведение графика рабочего времени. Контроль за отправкой товара и выведение сопровождающей документации ( Торг, счет-фактура ). Инвентаризация. Изменение цен в каталоге (прайсе). Номенклатура -10 000 наименований, взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений руководителя.

2012 - 2012: Специалист складского учета, Хабаровск

ООО "Мастер-Плит"
- осуществляла прием, хранение и отпуск строительных и отделочных материалов, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей;
- обеспечивала сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдала режимы хранения, правила оформления и сдачи приходно-расходных документов в бухгалтерию;
- организовывала погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
- обеспечивала сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
- участвовала в подготовке и проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
- контролировала ведение учета складских операций, установленной отчетности;
- работа с документацией в 1 С: 8

2011 - 2012: Кладовщик, Хабаровск

ООО "Астра-Восток"
- осуществляла прием, хранение и отпуск строительных и отделочных материалов, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей;
- обеспечивала сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдала режимы хранения, правила оформления и сдачи приходно-расходных документов в бухгалтерию;
- организовывала погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
- обеспечивала сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
- участвовала в подготовке и проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
- контролировала ведение учета складских операций, установленной отчетности;
- работа с документацией в 1 С: 8

2009 - 2010: Секретарь учебной части, Хабаровск

Профессиональное училище № 3
- ведение книги приказов на зачисление и выбытие учащихся;
- консультирование учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы учебного заведения и отдельных ее сотрудников;
- выдача справок, подтверждающих обучение и работу в учебном заведении;
- прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытии учащихся родителям (законным представителям) или по их доверенности;
- оформление и выдача студенческих билетов и документов об образовании (свидетельство, диплом);
- ведение и хранение личных дел учащихся;
- оформление и сдача в архив документации, подлежащей длительному хранению;

2003 - 2006: Мастер производственного обучения, Хабаровск

Профессиональное училище № 32
- проведение практических занятий и учебно-производственных работ
по профессиональному (производственному) обучению, участие в проведении работ по профессиональной ориентации обучающихся;
- подготовка оборудования и соответствующей оснастки к занятиям,
совершенствование материальной базы;
- организация выполнения практических работ;
- участие в заключение договоров с предприятиями, учреждениями,
организациями о проведении учебной (производственной) практики и осуществление контроля за их выполнением;
- курирование группы учащихся в количестве 30 человек;
- подготовка обучающихся к выполнению квалифицированных работ и
сдаче квалификационных экзаменов; привлечение учащихся к общеобразовательному, профессиональному, культурному развитию.

2001 - 2003: Секретарь-машинистка, Хабаровск

Научно-методический информационный центр
-выполнение технических функций по обеспечению работы центра, его подразделений;
- организация телефонных переговоров директора;
- запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором;
- ведение и оформление протоколов;
- печатание по указанию директора различных материалов;
- ведение делопроизводства, прием поступающей в центр корреспонденции и передача после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям;
- организация приема посетителей;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдача их в архив;