Специалист отдела документооборота

Банк резюме России • Делопроизводство • Специалист отдела документооборота

Бухгалтерия, Учёт ТМЦ (МПЗ), Первичная бухгалтерия

Мария Викторовна, 1983-06-13

Зарплата: 45 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (978) 8827484

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Мария Викторовна, 1983-06-13, Москва.

Вежлива с окружающими людьми Вижу и уважаю личность в другом человеке Стремление к обучению чему-то новому В короткие сроки обучаюсь новым знаниям Соблюдаю правила требуемой дисциплины Внимательно подхожу к процессу выполнения задач Добросовестно выполняю поставленные задачи Ответственно подхожу к выполнению взятых на себя обязательств Способна разложить ситуацию на составляющие и взглянуть на нее с разных точек зрения Разумно оцениваю любые ситуации Осознанно не вступаю в конфликтные ситуации Умею контролировать свое поведение Способна самостоятельно огранизовывать свою деятельность Способна самостоятельно найти ошибки в своем поведении Проявляю упорство в достижении поставленных целей Хобби: Рукоделие

Работа в условиях повышенной многозадачности; Знание основ бухгалтерского учета.; Знание делового этикета; Владение навыками управления; Знание основ делопроизводства

Образование

2010 - 2015: Менеджмент. МИЛ, Международный менеджмент, очно-заочная. Москва

Места работы

2016 - : ООО "Музыка и Культура", Москва

Специалист отдела документооборота
(Создание сайтов для госучреждений) www.muzkult.ru
Работа с ЭДО
Внесение новых клиентов в электронную базу
Формирование пакта документов (договор, платежные документы - счет, акт), акты сверок взаиморасчетов
Работа с архивом документов
Ведение переговоров с клиентами компании по реквизитам и оплате
Взаимодействие с отделами ОП, тех. отделом, специалистами по дебиторской задолженности
Формирование реестра
Отправка и прием эл.почты.

2014 - 2015: Офис-менеджер/ Менеджер по закупкам, Москва

ООО "Реал Сити Сервис"
(Предоставление и оказание клининговых услуг) www.realcityservice.ru
Анализ и оценка рынка Поставщиков;
Поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками
Пополнение и ведение баз поставщиков и заказчиков
Заказ и координация доставки материалов
Координация склада, курирование экспедиторов (составление маршрута)
Оформление доверенностей на поставку материала
Формирование графика заказов, поставок
Планирование и размещение заказов, организация поставок
Поддержание необходимого товарного запаса на складе
Контроль взаиморасчетов
Инвентаризация
Занесение информации на сайт (Joomla)
Работа с конструктором визиток
Прием и распределение входящих звонков
Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
Отправка, прием электронной почты
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией

2014 - 2014: Менеджер по продажам, Москва

ООО "ФИРМА КОНТРАКТСТРОЙ"
(Оптовая торговля отделочных материалов) www.contractstroy.ru
Работа в условиях повышенной многозадачности;
Переговоры с заказчиками и поставщиками;
Знание деловой переписки;
Ведение базы постоянных клиентов;
Защита проекта;
Подготовка документов в 1С Предприятие 10.3 (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности);
Мониторинг рынка;

2013 - 2014: Менеджер по продажам, Москва

ООО "Компания "Стройкомфорт"
(Оптовая и розничная торговля отделочных материалов) www.stroukomfort.ru
Работа в условиях повышенной многозадачности;
Переговоры с заказчиками и поставщиками;
Знание деловой переписки;
Ведение базы постоянных клиентов;
Защита проекта;
Подготовка отгрузочных документов в 1С Предприятие 7.7, 8.3 (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности);
Курирование экспедиторов;
Мониторинг рынка;
Занесение информации по товару на сайт;
Знание офисной документации и оргтехники (принтер, сканер, копир)
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, обедов)

2012 - 2013: Агент по продаже недвижимости, Москва

Агентство недвижимости "Гостиный Двор"
(Агентские услуги по купле-продаже недвижимости) www.gost-dvor.ru/
Активный поиск объектов
Консультирование клиентов
Сопровождение сделки

2012 - 2012: Администратор, Москва

НОО "Залимос Холдингс Лимитед"
(Предоставление аренды офисных помещений в собственном здании) www.zalimos-holdings-limited.pulscen.ru
Встреча посетителей бизнес центра
Оформление пропусков
Взаимодействие с сотрудниками охраны

2009 - 2012: Продавец-кассир, Москва

ООО " Европрожект"
(Розничная торговля одеждой в специализированных магазинах) www.reportage1994.ru
Консультирование клиентов
Прием и оплата наличными, по терминалу
Работа с внутренними документами компании
Работа с дисконтными картами компании;
Проведение инвентаризации;
Работа в команде.

2008 - 2009: Кассир, Москва

ООО " Магазины Боско"
(Розничная торговля одеждой в специализированных магазинах) www.bosco.ru
Консультирование клиентов
Прием и оплата наличными, по терминалу, голосовая авторизация;
Знание кассы, заполнение кассовых документов (КМ-3, КМ-6 (приложение), внутренние документы компании);
Работа с дисконтными картами компании;
Инкассация;
Проведение инвентаризации;
Организация рабочего процесса;
Работа в команде.

2003 - 2008: Старший продавец, Москва

ООО "Lady & Gentleman SITY"
(Розничная торговля одеждой в специализированных магазинах) www.ladygentleman.com
Консультирование клиентов,
Работа с внутренними документами компании;
Проведение инвентаризации;
Управление небольшим отделом (3-4 чел.);
Организация рабочего процесса;
Работа в команде.