Менеджер, управляющий, оператор 1С, координатор, специалист по документообороту

Банк резюме России • Делопроизводство • Менеджер, управляющий, оператор 1С, координатор, специалист по документообороту

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Ввод данных, операторы, АХО, хозяйственники

Анна Александровна, 1984-05-30

Зарплата: 35 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Регион: Новосибирск

Телефон: +7 (988) 2850646

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Анна Александровна, 1984-05-30, Новосибирск.

Высокая степень самоорганизации, точность. Способность самостоятельно принимать верное решение в стрессовых ситуациях.Работоспособна, легко обучаема новому. Умею работать в команде, контактна, коммуникабельна, общительна, доброжелательна, не конфликта. Вредных привычек не имею. Свободно владею персональным компьютером как пользователь. Стремление к профессиональному росту. Легко и быстро осваиваю любое направление деятельности. Способность к концентрации внимания и быстрая адаптация в новых условиях. Внимательность, точность, аккуратность и скорость в работе с документами. ПОЖЕЛАНИЕ К РАБОТЕ: ПЯТИДНЕВНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ. ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО, СОЦ.ПАКЕТ. РАБОТА НА ЛЕВОМ БЕРЕГУ!!! УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА: СЕТЕВОЙ МАРКЕТИНГ, КАДРОВЫМ И СТРАХОВЫМ АГЕНТСТВАМ.ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНАМ И ВАКАНСИИ МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ НЕ ПРЕДЛАГАТЬ И НЕ ЗВОНИТЬ!!!

Образование

2001 - 2003: Экономика,бухгалтерский учет и контроль.. Новосибирский промышленно-экономический колледж., Бухгалтер, экономика, бухгалтерский учет и контроль., очная. Новосибирск

Места работы

2014 - 2016: Секретарь строительной фирмы., Новосибирск

ООО "НЭЛТ-Проект-Реализация"
Строительство ЦБ Сбербанк РФ.

-Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением генеральному директору.
- Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовала проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
- Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки.
- Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты.

2013 - 2013: Сервис-координатор / координатор отдела продаж ЗЧ НСК, Новосибирск

ООО "СКАТ Сибирь"
- ПК:1С 8:8., Word, Excel, e-mail, internet и т.д;
- подготовка Тендерной документации по запросу менеджером;
- оформление путевых листов, командировок;
- составление авансовых отчетов, приобретение ОС/ списание ОС, акты сверки, счета на оплату, мониторинг оплаты и дебиторской задолженности;
- прием входящих звонков а отсутствии менеджеров, отправка факса, счета, ксерокс и сканирование документации;
- оформление док-ов на прием специалистов отдела продаж;
- создание заявок на оплату, возврат на основании запрашиваемых от клиентов писем или актов;
- подготовка, оформление, согласование и подписание договоров;
- перевод клиента в контрагенты;
- формирование КП, счетов, расчетов, заказов;
- контроль отправки от поставщика запасных частей или нового оборудования (ордер/проформа/инвойс);
- создание реализаций, оптимизация транспортных расходов;
- формирование отчета о просрочках и отгрузках.

2010 - 2012: Менеджер по туризму, Новосибирск

ООО "Альмира"
- заключение договоров;
- выставление/получение счетов;
- согласование брони;
- оформление доверенностей и ваучеров;
- оформление и ведение документации;
- отчетность.

2008 - 2010: Бухгалтер/офис-менеджер, Новосибирск

ООО "Сибирский Пивной Лидер"
- выписка первичных документов;
- инвентаризация;
- акты сверок (поставщики, покупатели);
- авансовые отчеты;

- ПК:1С7:7., Word, Excel, e-mail, internet;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- обработка входящей почты;
- административно-хозяйственная деятельность по офису;
- прием и регистрация поступающей/исходящей корреспонденции;
- выдача и заказ канцелярских принадлежностей;
- заполнение договоров, ведение реестра договоров.

2007 - 2007: Экономист, Новосибирск

ООО КБ "Канский", г. Новосибирск.
- анализ кредитоспособности потенциальных заемщиков в соответствии с методиками банка;
- принятия решения о выдаче кредита, оформление пакета кредитных документов;
- оформление потребительского кредита;
- оформление договоров по кредиту и договоров сбережения;
- открытие счета по вкладу;
- осуществление приходных операций по оплате кредита, предоставление выписок по счетам, сдача отчета.

2004 - 2007: Оператор, Новосибирск

ООО "НТК-СИБ"
- прием и обработка заявок;
- подготовка пакета документов на отгрузку (ТТН, сч/ф, сертификатов)

2004 - 2004: Бухгалтер, Новосибирск

ЗАО фирма "Бост"
- оформление первичной бухгалтерской документации;
- регистрация поступающей первичной документации;
- формирование актов сверок с поставщиками;
- инвентаризация