Делопроизводитель. документовед
Ирина Викторовна, 1983-02-03
Зарплата: 15 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Регион: Астрахань
Телефон: +7 (960) 1770141
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Ирина Викторовна, 1983-02-03, Астрахань.Энергичность, инициативность, чувство ответственности, пунктуальность, честность, решительность, умение работать в команде, способность работать с большим объемом информации, адаптация к изменяющимся условиям работы, умение быстро анализировать ситуацию и принимать верные решения, четко формулировать и излагать свои мысли, умение вести переговоры. Позитивность, коммуникабельность, исполнительность.
Работа с системами 1С: "Предприятие 8, 2"; Проведение процедуры закупки на всех этапах (от Поставщика); Водительское удостоверение категории "В".; Знание пакета программ Microsoft Office на уровне пользователя (Powerpoint, Word, Excel).; Умение работать со справочными правовыми системами Консультант Плюс, гарант.
Образование
- 2000 - 2005: Педагогика и методика начального образования. Социальная педагогика.. Астраханский Государственный Университет, Психолого-педагогический, очная. Астрахань
Дополнительное образование
- 2015: Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения гос. и муниц. нужд", АНО ДПО "Межрегиональная Академия повышения квалификации".
- 2005: Секретарь с умением работы на компьютере, НОУ ДПО "ТН-Сервис Плюс". Астрахань
Места работы
2016 - : Делопроизводитель, Астрахань
МКП г.Астрахани «Горсвет»- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Разработка номенклатуры дел;
- Формирование дел, контроль правильного и современного распределения и подшивки дел, составление внутренней описи;
- Подготовка и передача дел для хранения в государственный архив.
2013 - 2015: Специалист по тендерам (осн), бухгалтер (по совместитетельству)., Астрахань
ООО "АйТи-Штурман"Специалист по тендерам:
- Мониторинг портала госзакупок (http://zakupki.gov.ru/);
- Подготовка документации для участия в закупке (электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, конкурс);
- Участие в закупке;
- Аккредитация на электронных площадках;
- Проведение всей процедуры закупки (от подачи заявки до заключения контракта) от Поставщика.
Бухгалтер:
- Ведение документооборота компании (подготовка договоров, счетов, актов);
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа в программе 1С:Предприятие 8.2 (формирование документов);
- Ведение и обработка первичной бухгалтерской документации;
- Прием/отгрузка товара (Движение по складу);
- Работа с Поставщиками, отслеживание и оплата входящих счетов;
- Подготовка платежных поручений , работа с выписками банка, получение и сдача документов (наличных) в банк;
- Акты сверки с контрагентами.
2007 - 2009: Начальник отдела маркетинга, Астрахань
ООО ПТФ "СВЕТ АСТРАХАНИ"- Активные продажи;
- Проведение переговоров с клиентами;
- Ведение клиентской базы;
- Организация и контроль работы менеджеров, ведение отчетности по работе;
- Проведение собраний;
- Анкетирование, проведение собеседований при приеме на работу.
2006 - 2007: Секретарь руководителя, Астрахань
Рекламное агентство "Иванченко"- Общение с клиентами по телефону;
- Встреча клиентов в офисе;
- Подготовка, регистрация, обработка входящей/исходящей документации;
- Организация рабочего дня руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителя;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода).