Делопроизводитель

Образование

• 2007 - 2010: Государственное и муниципальное управление. Санкт-Петербургская академия экономики и управления, Экономика и управление, заочная. Красноярск
• 2002 - 2007: Государственное и муниципальное управление. Красноярский колледж радиоэлектроники, экономики и управления, Экономика и управление, очно-заочная. Красноярск

Места работы

2016 - : Секретарь руководителя, Красноярск

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Федеральный исследовательский центр Сибирского отделения Российской академии наук" - обособленное подразделение Красноярский научно-исследовательский институт сельского хозяйства
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

2013 - : Бухгалтео, Красноярск

ООО УК "КРАС-СЕРВИС"
Ведение продаж в программе 1С. Обработка первичной документации. Учет материалных ценностей. Проведение инвентаризаций. Учет основных средств. Оформление платежных поручений. Работа с программой 1С 8.3-бухгалтерия

2013 - 2013: Делопроизводитель, помощник руководителя, Красноярск

Главное управление культуры администрации
Ведение документации руководителя; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; планирование рабочего дня руководителя; организация и участие во встречах и переговорах; прием посетителей, помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций; решение административных вопросов.

2013 - 2013: Секретарь административно-хозяйственного отдела, Красноярск

Красноярский филиала «Нота-Банк» (Красноярск)
Работа с документацией (формирование, отправка, приём, регистрация в программе электронного документооборота «DocsVision» входящей и исходящей корреспонденции), прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс), выполнение личных поручений руководителя филиала, организация командировок сотрудников филиала (бронирование билетов, гостиниц), отличное знание ПК, internet.

2008 - 2012: Секретарь-делопроизводитель, Красноярск

ОАО «Красноярский машиностроительный завод»
Секретарь начальника цеха с численностью 150 человек. Полный документооборот, телефонные переговоры, входящая/исходящая корреспонденция, организационно-распорядительная документация. Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив.