Специалист
Кристина, 1994-03-18
Зарплата: 25 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 1-3 года
Образование: неполное высшее
Языки: английский
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (985) 1558105
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Кристина, 1994-03-18, Новосибирск.Целеустремлённая личность, всегда открыта общению и новым идеям, умею находить компромиссы и , соответственно, ладить с людьми. Легко обучаемая, легко и быстро усваиваю новую информацию. Люблю читать разную литературу и развиваться как в личностном, так и профессиональном уровнях. Считаю себя человеком исполнительным и надежным. Владею навыками делового письма.
способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения; правильно расставлять приоритеты в работе;; наличие опыта поиска клиентов и опыты продаж;; опыт заключения и ведения договоров;; возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать;; умение работать в команде;; опыт использования программы 1С; организация рабочего времени руководителя;; способность координировать работу офиса;; навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;; умение организовывать работу, планировать, принимать решения;; уверенное пользование ПК, знание программ MS Office;; навыки составления отчетности;; навыки телефонных продаж;
Образование
- 2016 - 2020: . Санкт-Петербургский государственный университет, Новосибирск, Юридический, дистанционная. Новосибирск
- 2010 - 2014: . НИЯУ МИФИ СПК (Сибирский политехнический колледж), Технический, очная. Новосибирск
Дополнительное образование
- 2016: Делопроизводитель организации. Кадровое делопроизводство., Учебный центр "Академия". Новосибирск
Места работы
2016 - 2017: Специалист АХО, Новосибирск
АО "Агенство специального снабжения"-обеспечение хозяйственной деятельности Общества;
-контроль за рациональным расходованием материалов и средств;
-обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей;
-закупка офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
-составление установленной отчетности;
-ведение реестра договор, организация их хранения;
-оформление почтовых отправлений;
Выполнение обязанностей помощника руководителя на время замещения:
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
Планирование календаря руководителя;
Назначение встреч/совещаний;
Сбор и консолидация информации с руководителей структурных подразделений;
Организация совещаний и планерок;
Передача документов на подпись руководителю;
Составление писем/приказов/распоряжений;
Ознакомление и контроль исполнения приказов/распоряжений
Выполнение поручений руководителя;
Оформление командировок: заказ авиа и ж/д билет, бронирование гостиниц, оформление служебного задания;
Контроль оформления документов, переданных на подпись руководителю.
2015 - 2016: Секретарь/ Менеджер по тендерной документации, Новосибирск
ООО "НефтеГазКомплект"-Мониторинг закупочных процедур по Закону №223-ФЗ;
-Подготовка и оформление пакета документов для участия в конкурсах, подготовка аукционных заявок;
-Ведение документооборота по компании;
-Организация административно-хозяйственной деятельности компании, организация закупок офисной техники;
-Прием и регистрация корреспонденции;
-Ведение реестра документов;
-Выполнение служебные поручений руководителя,организация встреч руководителей;
-Подготовка необходимых документов и материалов;
-Заказ и бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов;
-Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронной (корпоративной) почты;
-Приём входящей и отправка исходящей корреспонденции;
-Встреча клиентов, их маршрутизация (чай, кофе);
-Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами;
-Приобретение подарков для контрагентов и сотрудников компании;
-Организация корпоративных мероприятий;
-Контроль порядка в офисе (полив цветов, посуда, чайная зона);
-Заполнение бланков типовых договоров, счетов и их отправка;
-Кадровое делопроизводство в полном объеме (оформление приема‚ увольнения‚ оформление отпусков‚ командировок‚ больничных листов;
работа с персоналом, ведение личных дел сотрудников,ведение табеля учета рабочего времени,
график отпусков).
-Ввод данных в 1С
2014 - 2015: Старший менеджер (продажи), Новосибирск
ООО "А-Сервис" (Клининговая компания)Организация работы офиса, делопроизводство, проведение собеседований, расширение клиентской базы (навыки продаж), умение вести переговоры, ведение первичной бухгалтерии, обучение персонала, координация работы подчиненных, прием и обработка заявок клиентов, взаимодействие с клиентами по вопросам сроков и полноты выполнения заявок, работа с договорами.
2013 - 2013: Оператор call-центра, Новосибирск
ООО "САРМ"Обзвон холодной базы, выявление потребности о проведении специальной оценки условий труда.