Офис-менеджер

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Наталья Сергеевна, 1990-06-19

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: высшее

Языки: английский

Регион: Новокузнецк

Телефон: +7 (939) 6182525

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Наталья Сергеевна, 1990-06-19, Новокузнецк.

знание ПК на уровне продвинутого пользователя;Microsoft Office;1C; Консультант +; надежность;пунктуальность;владение грамотной речью;знание правил написания деловых писем и ведения телефонных переговоров; способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим;стрессоустойчивость;ответственность;обучаемость;без вредных привычек .

Образование

2007 - 2012: Гражданско-правовая. Международный институт экономики и права, Юридический, очная. Новокузнецк

Места работы

2014 - : Администратор портфеля, Новокузнецк

АО "Лизинговая компания""Европлан"
Подготовка для подписания договоров в рамках утверждённых проектов;расчёт проектов в 1С,подготовка документов на передачу основных средств в лизинг и в собственность;подготовка заявок на оплату поставщику;ведение электронного документооборота по заключённым договорам;составления описей для архива;организация и обеспечение передачи имущества в лизинг;формирование счётов,актов сверки к/а компании;ведение административно-хозяйственной деятельности :закупка необходимого оборудования,канцелярии,материалов;обеспечение работы офиса,взаимодействие с клиентами (подписание о договоров в офисе);заказ и отслеживание курьерской доставки,почтовые отправления;инвентаризация ОС;контроль соблюдения санитарных норм в офисе (освещение,вентиляция);документооборот;согласование/подписание договоров по ОХД;участие в подготовке мероприятий;организация командировок для сотрудников;прочие указания руководителя.

2012 - 2014: Специалист продуктовой поддержки, Новокузнецк

НПФ "Доверие"
Обеспечивать приём,проверку и обработку комплектов документов;хранение ,оформление договоров,заявлений и поручений в архив;составление табеля учёта рабочего времени;подготовка писем,служебных записок и иных документов;подготовка отчётов и ответы на запросы со стороны подразделений Фонда;организация обеспечения офиса канцтоварами,расходными материалами.

2011 - 2012: Секретарь, Новокузнецк

Эстим Моторс официальный дилер Peugeot
Составление договоров купли-продажи автомобилей в 1С;координация работы по ведению делопроизводства;организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);организация обеспечения офиса канцтоварами;организация встреч,приёмов;оказание работникам офиса помощи в разрешение возникающих в ходе работы проблем,принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций;ответы на поступающие звонки.