Документовед, делопроизводитель

Образование

• 2012 - 2017: Документовед архивовед. НВГУ (бывш. НГГУ), Гуманитарный, заочная. Нижневартовск

Места работы

2014 - : Секрктарь руководителя, Нижневартовск

ЗСФ ООО "КВАРЦ Групп"
Осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности начальника управления. Отправка корреспонденции факсом, почтой, транспортом. Прием документов и личные заявления на подпись начальника управления. Ответ на телефонные звонки, фиксирование служебной информации начальнику управления. Прием информации по электронной почте, сортировка отправка электронной почты. Подготовка совещаний, проводимых начальником(оповещение участников о месте и времени). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. Обеспечение рабочего места начальника необходимыми средствами организационной технике, канцелярскими принадлежностями. Оформление заявок на канцелярские товары, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и в установленные сроки сдачи в архив. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и его заместителей. Автотранспортное обеспечение, грамотное составление заявок с распределением автотранспорта по участкам в зависимости от величины пассажиропотока и вида выполняемых работ. Отправление заявок в транспортную компанию, ведение журнала о работе за смену. Информирование водителя водителей о маршруте. Внесение данных в программу 1С с распределением автотранспорта по часам и участкам, подписка путевок с контролем отработанного времени.

2013 - 2013: Секретарь, Нижневартовск

ООО "Излучинская управляющая компания"
Прием, регистрация направление корреспонденции в структурные подразделения Компании, отправка исполненной документации по адресатам.; в соответствии с резолюцией передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.; контроль своевременного исполнения документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.; контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Компании.; хранение и обеспечение сохранности документов поступивших в архив.; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы законченные делопроизводством.; участие в разработке номенклатуры дел, проверка формирования и оформление при передачи в архив.; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, списание и уничтожение материалов по истечении сроков.; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.; подготовка и сдача в архив Компании документальные материалы законченные делопроизводством.; прием документов на подпись директору, главному инженеру, главному бухгалтеру, начальникам структурных подразделений, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации содержащейся в ней.; участие в подготовке созываемых руководством совещаний с обязательным протоколом совещаний, участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами.; работа по защите информации составляющих государственную, коммерческую, служебную тайну.; оповещение руководителя о сроках исполнения поручений для подчиненного персонала, согласно протоколу совещания.; выполнение отдельных поручений руководителя.

2011 - 2013: Документовед, Нижневартовск

Открытое акционерное общество «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство»
Работа с населением .;обработка данных по образованию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.; регистрация входящей исходящей корреспонденции.; ведение журнала исковых заявлений.; подготовка проектов исковых заявлений.; ведение переписки со службой служебных приставов.; подшивка дел.; систематизация документооборота отдела.; ведение архива.; выполнение иных поручений начальника отдела.