Секретарь, делопроизводитель

Образование

• 2006 - 2010: Изыскания и проектирование автомобильных дорог и аэродромов. Алтайский Строительный техникум, Изыскания автомобильных дорог, очная. Барнаул

Места работы

2017 - 2017: секретарь, кадры, делопроизводитель, Барнаул

Средняя общеобразовательная школа № 84
Работала на время декретного отпуска сотрудника. Получала для директора школы сведения от работников школы, вызывала по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организовывала телефонные переговоры директора школы;
Принимала и передавала телефонограммы, факсы, записывала в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводила их до его сведения; Следила за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,
Печатала по указанию директора школы различные документы, материалы, приказы;
Вела делопроизводство; формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив;
Принимала поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавала после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следила за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляла корреспонденцию;
Принимала личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
Организовывала прием посетителей.
Заполняла табель учащихся по питание, выдачи справок, отчисление и принятия заявлений учеников;
Прием, увольнение, перемещение, ведение трудовых книжек, оформление отпусков, оформление личных дел и прочие

2013 - 2016: Секретарь, Барнаул

ООО ТД "Алтайталь"
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;

- принимала поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;

- вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимала документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;

- готовила документы и материалы, необходимые для работы;

- следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

- организовывала проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;

- составляла письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя ;

- выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- осуществляла контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;

- вела регистрационные журналы подразделения;

- обеспечивала рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;

- выполняла отдельные поручения руководителя.