Секретарь-делопроизводитель
Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь-делопроизводитель
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Юлия Александровна, 1991-08-25
Зарплата: 25 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: среднее
Языки: английский
Регион: Пермь
Телефон: +7 (989) 8020538
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Юлия Александровна, 1991-08-25, Пермь.Образование
- 2009 - 2010: Юрист. ПФНА МВД РФ, Юридический, заочная. Пермь
Места работы
2016 - 2017: Делопроизводитель, помощник директора, Пермь
ГРУППА ОХРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ "ЯГУАР"Работа с кадрами (Прием документов, оформление, учет)
Связь (Заказ сим-карт с подбором необходимых тарифов и лимитов, ведение реестра учета, детализация по перерасходам)
Ежемесячный реестр часов по объектам
Реклама (Контроль за выходом объявлений)
Контроль возврата закрывающих документов для бухгалтерии.
Корреспонденция (Прием, отправка писем, их регистрация)
Приказы (Составление, регистрация, контроль над исполнением)
Доверенности (Составление, регистрация)
Разрешительный отдел (Составление уведомлений, регистрация их в полиции)
Учет, проверка и хранение объектовых дел
Заказ визиток, строительных материалов, канцтоваров.
Поиск информации в интернете
Сбор документации для закрепления оружия
Прием входящих звонков (Консультирование по вакансиям, распределение)
Участие в совещаниях (Протоколирование)
Подготовка ежемесячной документации для начальников охраны и объектов
Работа с ГРЧЦ
Учет формы одежды
Подготовка доп. соглашений к договорам, реестр
Учет ТМЦ по объектам, автомобилям
И много текущей работы)
2015 - 2015: Секретарь, Пермь
НОУ ПРЦ ДОСААФ РОССИИ"Прием звонков, посетителей (чай, кофе для гостей директора).
Приём и рассылка корреспонденции.
Составление приказов и контроль над их исполнением.
Составление табелей учета рабочего времени.
Работа с путевыми листами.
Насчитывание заработной платы сотрудников.
Составление отчетов.
Работа с курсантами автошколы.
Консультирование по обучению.
Прием документов, заключение договоров с курсантами.
Подготовка документов для сдачи экзаменов в ГИБДД, вывод группы на экзамен.
Работа с инструкторами.
Участвовала в лицензировании автошколы.
Координировала работу автошколы в целом.
2014 - 2015: Инженер 1 категории, Москва
ГУП "МОСГОРТРАНС" СЛУЖБА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯРабота в отделе закупок.
Подготовка внутренней документации для участия на ЭТП. (служебная записка-обоснование, 3 счета, протокол, решение, технико-экономическое обоснование).
Хранение документации по существующим договорам, поставщикам.
Работа секретарем:
Прием и распределение звонков и корреспонденции и их регистрация.
Поддержание жизни-деятельности организации(заказ канцтоваров и бытовой химии)
Выполнение поручений руководителя.
Поиск различной информации в интернете.
Подготовка документации на подпись директора.
Составление приказов и контроль над их исполнением.
Контроль работы подразделений филиала.
Составление отчетов.
Участие в совещаниях.
Работа с курьером.
Работа со складом.
Проявив себя получила обязанности ответственного по спорту на филиале.
Организация спортивных мероприятий, закупка формы, отчет перед бухгалтерией.
2012 - 2012: Менеджер по телефонным продажам, Пермь
ЗАО "ЭР-ТЕЛЕКОМ ХОЛДИНГ"Продажа продуктов компании
2010 - 2012: Менеджер по закупу непродовольственных товаров, Пермь
ООО "Астар"Обеспечение товаром розничного магазина, клиентов организации
Работа с поставщиками.
Заключение договоров.
Работа непосредственно в магазине.
Обсуждение резюме
Похожие резюме: Помощник руководителя, секретарь-референт | Помощник руководителя, делопроизводитель | Администратор | Офис-менеджер | Офисный работник