Офис-менеджер, администратор, секретарь

Образование

• 2007 - 2010: . Самарский металлургический колледж, Специалист по земельно-имущественным отношениям, очная. Самара

Дополнительное образование

• 2013: Офис-менеджер, Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов. Самара

Места работы

2014 - : Офис-менеджер, Самара

ООО «Торгсервис»
1. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
2. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.1 Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
2.2 Оформление постоянных пропусков на машины.
2.3 Оформление временных пропусков на машины.
3. По поручению выполняю копировально-множительные работы.
4. По поручению готовлю письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
5. По поручению печатаю служебные материалы и веду базу данных.
6. Готовлю для обучений кабинет, проводимые директорами (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).
7. Организую командировки сотрудников: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы.
8. Организую обеспечение отдела канцтоварами.
9. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ.
10. Вызов курьера (прием документов для отправки, регистрация их).
11. Приём документов и личных заявлений на подпись директорам Компании.
12. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение.
13. Веду прием кандидатов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей информации непосредственным исполнителям, менеджерам.
14. Раскладывание кадровых документов по местам хранения.
15. Ведение сотовой связи: Мегафон и МСТ
- Счета и ведомости
- Детализация
- Оптимизация по компаниям

2013 - 2014: Контролер отк, Самара

ООО "РосПлит"
1. Выходной контроль готовых товаров.
2. Сверка реальных параметров выпускаемой продукции с эталонными показателями, указанными в технической документации, ГОСТах.
3. Оформление сопроводительной документации — дефектных ведомостей, паспортов качества
4. Проверка качества используемого сырья.
5. Выявление технологических несоответствий и причин возникновения брака.
6. Выдвижение идей по модернизации производства.
7. Иногда в функции контролера ОТК также может входить работа с рекламациями (жалобами клиентов).

2012 - 2014: Секретарь, Самара

НОУ АВТОШКОЛА
1. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
2. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. Готовлю для обучений кабинет, проводимые директорами (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).
4. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ.

2011 - 2012: Специалист 1 разряда, Самара

ИФНС по Промышленному району г.Самары
Осуществление камеральных налоговых проверок налогоплательщиков. плательщиков сборов и налоговых агентов.
Участие в иных мероприятиях налогового контроля.