Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Образование

• 2006 - 2010: Бухгалтерский учет, анализ и аудит. ТюмГАСУ, Экономики и управления, заочная. Тюмень

Дополнительное образование

• 2016: Защита государственной тайны, РУНЦ УФО по проблемам защиты информации в системе высшей школы. Екатеринбург

Места работы

2015 - : Секретарь-делопроизводитель, Тюмень

ТУМП ВКХ "Водоканал"
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебной переписки и документации предприятия.
Распределение корреспонденции по структурным подразделениям после визирования руководителем.
Отправка корреспонденции, в том числе в отделения почтовой связи, посредством электронной почты, факсимильной связи, телефонограмм.
Прием телефонных звонков и их переадресация по назначению.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация командировок руководителя.
Подготовка справок по трудовому, льготному стажу работы, заработной плате по данным архивного фонда предприятия для предоставления в ПФР.
Ведение воинского учета.
Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
Ведение электронных баз данных, реестров.
Выполнение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

2013 - 2015: Секретарь главы города, Белгород

Администрация г. Белгорода
Организация приёма посетителей в соответствии с еженедельным планом основных мероприятий.
Обеспечение главы администрации города канцелярским принадлежностями. Контроль за исправным состоянием оргтехники.
Приём заявок от работников администрации города и ведение журнала
учёта использования служебного автотранспорта.
Приём личных заявлений и документов на подпись главе.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главы.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых главой.
Организация проведения телефонных переговоров главы.

2008 - 2012: Офис-менеджер, руководитель отдела, Лангепас

ООО "Нордком-Лангепас"
Организация работы персонала.
Ведение бухгалтерского учета.
Расчеты с поставщиками и покупателями.
Реализация продукции, оказания услуг.
Банк, касса, авансовые отчеты.
Сверки с контрагентами, а также контролирующими органами.
Сдача отчетности в контролирующие органы.
Ведение входящей, исходящей документации.
Ведение первичной документации.
Составление и подписание договоров с поставщиками.