Секретарь-делопроизводитель

Банк резюме РоссииДелопроизводствоСекретарь-делопроизводитель
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Татьяна Николаевна, 1974-01-31

Зарплата: 35 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Сургут

Телефон: +7 (939) 9606689

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Татьяна Николаевна, 1974-01-31, Сургут.

Добросовестная, ответственная, исполнительная, пунктуальная

• Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook); • Уверенное пользование офисной оргтехникой.

Образование

  • 2002 - 2008: Психология управления. Сургутский Государственный Педагогический Университет, Психология, заочная. Сургут

Места работы

2013 - : Делопроизводитель, Сургут

филиал ООО Фирма "Сервисгазавтоматика" в г. Сургуте
-Подготовка проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений (отделов); подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
-Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями.
-Регистрация, ведение, заключение, учет и хранения договоров.
-Работа с контрагентами.
-Обеспечение рассылки, ознакомления, учета и хранения приказов и распоряжений.
-Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, составление материальных отчетов.
-Получение и отправка почтовой корреспонденции.
-Ведение табеля учета рабочего времени работников филиала.
-Оформление пропускных удостоверений для сотрудников.
-Оформление командировочных удостоверений и маршрутных листов.
-Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
-Осуществление заказа авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

2011 - 2012: Офис-менеджер, Сургут

ООО "Русинжиниринг"
1.Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
2.Оформление документов в соответствие со стандартами делопроизводства.
3.Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов по почте, факсу, электронной почте.
4.Осуществление прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись Заместителю генерального директора-директора филиала.
5.Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
6.Осуществление подготовки и оправки почты в Центральный офис Общества.
7.Ведение табеля учета рабочего времени филиала.
8.Оформление и ведение документации по командировкам сотрудников филиала.
9.Организация планирования рабочего дня директора филиала.
10.Доведение информации о совещаниях до всех сотрудников.
11.Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также их учет.
12.Осуществление заказа авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
13.Оформление пропусков для сотрудников.
14.Первичное оформление кадровых документов.
15.Оформление заявлений работников на получения зарплатных карт, расчетных листков со специалистами центрального офиса.

Обсуждение резюме