Секретарь-делопроизводитель
Юлия, 1994-03-13
Зарплата: договорная
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Регион: Тула
Телефон: +7 (978) 3992126
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Юлия, 1994-03-13, Тула.Добросовестная, ответственная девушка, без вредных привычек. Ищу постоянную работу. Образование: высшее (юридическое). Обладаю следующими навыками : Word, 1С 8.2: Документооборот, MS Power Point, MS Outlook, МСЕД, СМЕТА, Составление договоров и др.Также имею характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы и учебы. Причины смены работы:1. ООО "Макдоналдс" - Не смогла совмещать с учебой 2. ООО "ЯузаМотерс"- нет перспектив карьерного роста и маленький уровень дохода 3. ООО "АЗН" - Ликвидация компании 4. Управление по обеспечению деятельности мировых судей - Практика (Не основная работа). 5. ГБУ МО "Мосавтодор" - Сокращение 6. ООО "Промспецстрой"- Подработка на время написания диплома 7. ГКУ МО "ДЕЗ"-переезд в г.Тула
Нывыки делового общения; Word, Excel (Уверенный пользователь); Консультант+; 1 С 8.2: Документооборот; МСЕД (Межведомственная система электронного документооборота); Outlook; Интернет
Образование
- 2013 - 2017: Юрист. МУ им. С.Ю. Витте (бывш. МИЭМП), Юридический, очная. Москва
- 2010 - 2013: Юрист. Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий, Юридический, очная. Москва
Дополнительное образование
- 2013: Основы компьютерной граммотности, МГКБИТ. Москва
- 2013: Веб-дизайн, МГКБИТ. Москва
- 2013: Договорое право, МГКБИТ. Москва
Места работы
2017 - : Ведущий специалист по кадровой работе, Москва
ГКУ МО "ДЕЗ"1) Составление и оформление трудовых договоров (контрактов), учет личных дела работников и другой кадровой документации;
2) Работа в программах: а) 1С: Предприятие 8.2, б) СМЕТА, г) МСЕД;
3) Проведение собеседований, тестирования с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности;
4) Ведение табеля учёта рабочего времени, графика отпусков;
5) Внесение изменений записей в трудовые книжки работников (приём/увольнение, смена фамилии, перевод/поощрения);
6) Работа с программой Spu-orb (Документы ПУ-5), заполнение форм СЗВ-К и отправка в ПФР.
2016 - 2017: Офис-менеджер/Секретарь, Москва
ООО "Промспецстрой"Делопроизводство, Корреспонденция внешняя и внутренняя (1С-Документооборот),
Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, организация проведения переговоров, обеспечение удобства работы сотрудников),
Поручения Администрации и контроль за их исполнением, поиск информации в интернете,
Координация деятельности отдела с другими подразделениями
Работа в программе 1С
Поддержка и редактирование сайта компании
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, работа с образцами продукции)
Распределение звонков, работа с офисной техникой
Планирование работы (курьеры, уборщица, закупки, заправка картриджей)
2015 - 2016: Юрисконсульт, Москва
Мосавтодор, ГБУ МОРазработка типовых договоров по деятельности предприятия, согласование договоров с клиентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации;
обработка текстов нормативных актов;
осуществление защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, работа в офисе с документами.
2014 - 2015: Секретарь судебного заседания, Москва
Управление по обеспечению деятельности мировых судейИзучение жалоб, заявлений, дел, поступивших к мировому судье, внесение предложений по приему их к производству;
оказание помощи мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству;
осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
по поручению мирового судьи подготовка проектов судебных постановлений, решений, определений;
подготовка проектов ответов на обращения по делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также запросов по судебным делам;
участие в приеме мировым судьей граждан и юридических лиц;
осуществление контроля за работой сотрудников аппарата мирового судьи;
выполнение иных поручений мирового судьи.
2014 - 2015: Личный помощник руководителя, Москва
ООО "АЗН"1) Работа с документами (информационно-документационное обслуживание)
-ведение делопроизводства
-контроль исполнения работниками приказов и распоряжений;
2) Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя).
2013 - 2014: Секретарь на ресепшен, Москва
ООО"Мсервис"Прием входящей и исходящей документации, Работа с базой данной в программе 1С, Заказ канцелярии, Работа с почтой, Встреча гостей, Инкассация, Распределение телефонных звонков.