Секретарь-референт, делопроизводитель

Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь-референт, делопроизводитель

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Наталья, 1985-05-19

Зарплата: 30 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (996) 3100036

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Наталья, 1985-05-19, Тюмень.

По работе из сетевого маркетинга прошу не беспокоить. Официальное трудоустройство.

делопроизводство, электронные системы документооборота, деловая переписка

Образование

2002 - 2007: . Тюменская государственная сельскохозяйственная академия, товароведение и экспертиза товаров, очная. Тюмень

Места работы

2017 - 2017: специалист 2 категории группы кадрового учета, Тюмень

ООО "Транснефть Финанс" филиал в г. Тюмени
Оформление документов в Дела для передачи в архив по группе кадрового учета филиала (составление описи дел, оформление лист-заверителя), подготовка справок для постановки на учет в центр занятости населения, копии документов по запросам работников, подготовка личных дел работников филиала для передачи в архи

2016 - 2017: референт, Тюмень

ООО "Транснефть Финанс" филиал в г. Тюмени
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора. Обеспечение его рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Прием поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Осуществление контроля над сроками исполнения документов. Подготовка писем о направлении сотрудников филиала на инвентаризации к Заказчикам, оформление заявок на транспорт, составление запросов, других документов по поручению директора филиала. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Осуществление ознакомления работников филиала с локальными нормативными актами Общества через систему электронного документооборота. Подготовка листов ознакомлений, осуществление ознакомления работников центрального аппарата филиала под роспись. Контроль поступления листов ознакомления от обособленных структурных подразделений, осуществление их хранения и передача в архив. Направление на дополнительное согласование через СЭД договоров, дополнительных соглашений сотрудникам филиала. Бронирование гостиниц для директора и для сотрудников. Осуществление бронирования авиа, ж/д билетов для директора филиала. Участие в отборе документов, организации хранения, подшивке и передаче в архив.

2014 - 2015: делопроизводитель (с функциями секретаря), Тюмень

ЗАО "СМК"Сети Сибири"
Ведение документооборота организации. Контроль за сроками исполнения документов. Проверка на правильность оформления подготовленных писем. Отправка и прием почтовой корреспонденции, экспресс почты.Организация и проведение селекторных совещаний, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководителя.

2008 - 2014: Документовед, Тюмень

МУ "Служба заказчика по ЦАО" г.Тюмени
Организация документооборота - ведение журнала учета входящих, исходящих документов, письменных обращений граждан, постановлений и распоряжений Администрации.Контроль за сроками исполнения документов. Составление деловых писем. Организационная работа с кадровой документацией (ведение приказов по личному составу, оформление больничных листов, ведение табеля учета рабочего времени).