Офис-менеджер, секретарь

Места работы

2013 - 2017: Секретарь-референт, Черкесск

ООО КЧР МЕДИА
Секретарь-референт
1.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2. Рассылка исходящей корреспонденции
3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
4. Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю;
5. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
6. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

2005 - 2007: Специалист 1 категории, Черкесск

ГУ-ОПФР ПО КЧР
.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2. Рассылка исходящей корреспонденции
3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
4. Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю;
5. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
6. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
7. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
8. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
9. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
10. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.