Офис-менеджер

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Ввод данных, операторы, АХО, хозяйственники

Екатерина Викторовна, 1984-06-27

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Регион: Кемерово

Телефон: +7 (906) 6904602

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Екатерина Викторовна, 1984-06-27, Кемерово.

- коммуникабельная; - ответственная; - быстро обучаюсь новому; - умею достигать поставленных целей; - умею работать как в команде так и самостоятельно; - внимательная; - с готовностью принимаю решения и осуществляю действия; - упорно добиваюсь решения вопроса или проблемы пока задача не выполнена качественно; - способна корректировать свое отношение при необходимости или изменять свой стиль/подход к решению проблемы для достижения поставленной цели; - люблю работать с документами. Увлечения, хобби: - читаю художественную литературу; - катаюсь на велосипеде.

Образование

2015 - : Экономист (Бухгалтерский учет, анализ и аудит). Кемеровский Государственный Сельскохозяйственный институт, экономический, заочная. Кемерово
2004 - 2010: юрисконсульт. Новосибирский государственный аграрный университет, юридический, заочная. Новосибирск
2002 - 2004: юрист. Сибирский Политехнический техникум, юридический, очная. Кемерово

Места работы

2016 - : офис-менеджер, Кемерово

ООО "ЛК "Сибирь"
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение телефонных звонков;
- контроль документооборота;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров и т.д.)
- работа с почтовой службой (сбор, формирование и отправка писем);
- работа с 1С (формирование в программу справок к товарно-транспортной накладной, работа с первичной бухгалтерией и др.);
- помощь главного бухгалтеру в работе с ИФНС, ФСС, пенсионным фондом;
- работа в ЕГАИС;
- кадровое делопроизводство.

2015 - 2015: Секретарь-делопроизводитель/помощник бухгалтера, Кемерово

ООО "Компания Климат контроль"
- договорная работа (составление, анализ и заключение);
- первичная бухгалтерия (счета, счета-фактуры, акты сверок, акты);
- контроль за возвратом документов от контрагентов;
- работа с 1С (7 версия);
- ведение электронного документооборота;
- ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, оформление приказов, доверенностей);
- ведение номенклатуры бухгалтерии (журналы "Покупок"/"Продаж" и др.);
- работа с почтой (получение и отправка корреспонденции);
- организация доставки документов;
- заказ канцелярии.

2014 - 2015: менеджер отдела продаж радиорекламы, Кемерово

ООО "Медиа-агентство" (СДС-медиахолдинг)
- ведение имеющейся базы клиентов и ее расширение;
- привлечение новых клиентов к сотрудничеству;
- ведение клиента от консультации до заключения договора на оказание услуг;
- контроль за возвратом документов от контрагентов;
- работа с 1С (8 версия);
- работа с программой "Клиент-менеджер".

2010 - 2013: Офис-менеджер, Новосибирск

ООО "Новый Горизонт"
- составление и заключение договоров;
- консультирование клиентов по телефону и в офисе;
- расчет стоимости монтажных работ и материалов;
- организация проведения монтажных работ;
- поиск новых клиентов, дилеров;
- работа с рекламой и строительными материалами;
- организация работы офиса (заказ воды, канцелярии);
- работа с 1С;
- в подчинении монтажники (6-8 человек).

2004 - 2008: Юрисконсульт, Кемерово

ООО Управляющая компания "Кедровская"
Юрисконсульт:
- консультирование граждан по вопросам ЖКХ;
- заключение и составление договоров с юридическими и физическими лицами;
- ведение делопроизводства юридического отдела;
- работа с дебиторской задолженностью (выписывание предписаний юридическим и физическим лицам, представительство в судах);
- представительство в судах по другим вопросам, касаемым Управляющей компании, в качестве как и истца, так и ответчика;
Замещения секретаря приемной (совместительство):
- организация работы приемной;
- прием посетителей;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства УК (составление приказов, деловая переписка);
- организация совещаний;
- ведение Протокола совещаний;
- создание Поручений с контрольными сроками исполнения (на основе Приказов/Протоколов совещаний/Распоряжений и пр.) и контроль исполнения поручений;
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с почтой (получение и отправка корреспонденции);
- заказ транспорта, ж/д и авиабилетов;
- оформление полного пакета документов для командировок руководителя;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- заказ канцелярии, воды и прочее.