Помощник руководителя

Образование

• 2006 - 2012: «Финансы и кредит». Институт международного права и экономики им. А.С Грибоедова, Экономики и управления, заочная. Нижневартовск

Места работы

2014 - 2016: Секретарь-делопроизводитель , Помощник-руководителя, Тюмень

ОАО «Дорожно-эксплуатационное управление Калининского административного округа» ,ООО «Корпорация Р- Индустрия»
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, ведение делопроизводства, оперативное хранение документов до передачи в архив; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
Организационная работа: прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); Прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков; создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя; координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника; подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний; представительская деятельность и организация презентаций.