Специалист по работе с документами

Образование

• 2006 - 2010: Управление персоналом. СИУ РАНХиГС (СибАГС), Управление персоналом, дистанционная. Новосибирск
• 1992 - 1995: . Колледж музыкального искусства и культуры ХГУ им. Катанова, Социально-культурная деятельность и народное художественное творчество, очная. Абакан

Дополнительное образование

• 2012: Найм без промаха или где найти нормальных сотрудников, Илья Кусакин МКК «BusinessForward». Абакан
• 2012: Бухгалтер предприятий негосударственных форм собственности, Хакасский филиал МЭСИ. Абакан
• 2012: Семинар-практикум для владельцев и руководителей бизнеса «Как удвоить доход компании за сезон» , Владимира Кусакина МКК «BusinessForward». Абакан

Места работы

2016 - : Помощник руководителя., Новосибирск

Компания Дилиса
Организация жизнедеятельности шоу-рума: закупка ТМЦ, расходных материалов, канцелярии, продуктов, воды и т.д.;
Работа с контрагентами и поставщиками, и покупателями;
Составление договоров;
Подбор и найм сотрудников;
Работа с витриной сайта;
Консультирование клиентов в онлайн-чате;
Прием входящих звонков от клиентов;
Организация и контроль работы с другими отделами;
Подготовка товара на витрину и к фотосессиям;
Выполнение прочих поручений руководителя

2013 - 2015: Менеджер отдела сопровождения проекта «Сиб-Инфо», Абакан

ЗАО «Инфоцентр плюс»
Работа с корпоративными клиентами, поиск новых клиентов, прямые продажи.
Работа с входящими звонками.
Работа с функционально-технологической документацией.
Заключение договоров на оказание услуг (реклама в печатных СМИ, в сети Интернет, участия в выставках).
Обработка внутренней документации по заказам.
Заключение договоров на поставку и обслуживание.
Подготовка ежемесячных, авансовых отчетов для бухгалтерии.
Закупка, учет движения ТМЦ.
Взаимодействие со сторонними обслуживающими организациями, партнерами.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по всем вопросам.
Организация, администрирование и проведение выставочных мероприятий:
"ХАКСТРОЙЭКСПО" в 2014 и 2015 гг.;
"Сделано в Хакасии!" в 2013, 2014 и 2015 гг.;
"Лучшие предприятия Хакасии и юга Сибири" в 2013, 2014 и 2015 гг.

2013 - 2013: Менеджер, Абакан

ИП Елкина Т.Н. Дизайн-студия "Позитифф" (рекламная мастерская)
Работа с клиентами, прием, обработка заказов.
Работа с дебиторской задолженностью.
Обработка внутренней документации по заказам.

2011 - 2013: Менеджер по рекламе, Абакан

ГАУ РХ «Редакция газеты «Хакасия»
Работа с корпоративными клиентами, поиск новых клиентов, прямые продажи.
Работа с функционально-технологической документацией.
Заключение договоров на оказание услуг (реклама в печатных СМИ).
Обработка внутренней документации по заказам.

2011 - 2011: Заведующий административно-хозяйственной деятельностью, Абакан

ГАУ РХ «Редакция газеты «Хакасия»
Работа с функционально-технологической документацией (отчеты, табеля и прочее)
Заключение договоров на поставку и обслуживание.
Ведение учета основных средств и ТМЦ.
Закупка, учет движения ТМЦ и ГСМ.
Взаимодействие со сторонними обслуживающими организациями, партнерами.
Организации корпоративных мероприятий.

2010 - 2010: Администратор-координатор службы Управляющего делами, Абакан

АУ РХ «Информационный телевизионный Центр «Хакасия» (канал «РТС»)
Организация рабочих мест.
Транспортная логистика для съемочных групп.
Работа с функционально-технологической документацией (отчеты, табели и прочее).
Закупка, учет движения ТМЦ и ГСМ.
Взаимодействие со сторонними обслуживающими организациями, партнерами, подготовка договоров на поставку и обслуживание.
Организации корпоративных мероприятий.

2006 - 2009: Ведущий специалист Группы ввода данных и обработки документов, Абакан

ЗАО «Банк Русский Стандарт» РП Абакан
Работа с функционально-технологической документацией: прием-обработка документов от сторонних организаций партнеров банка.
Обработка внутренней документации по картам, договорам потребительского кредитования..
Подготовка документов в архив.
Взаимодействие со сторонними организациями- партнерами.
Взаимодействие с другими группами/отделами по всем вопросам.
Организация работы группы: подбор, обучение специалистов, наставничество.
Контроль за соблюдением трудового распорядка, внутренних правил банка и ФТД.
Итоговая аналитическая обработка работы по-недельно, по-месячно.
Подготовка служебных записок для премирования/депримирования, табелирование
и прочее.

2000 - 2006: Офис-менеджер отдела рекламы, Абакан

МУП "ИРТА "Абакан"
Работа с входящими звонками.
Работа с корпоративными клиентами, поиск новых клиентов, прямые продажи.
Работа с дебиторской задолженностью.
Работа с функционально-технологической документацией.
Заключение договоров на оказание услуг (реклама в печатных СМИ, на телевидении, на радио).
Обработка внутренней документации по заказам.
Подготовка текущих и сводных отчетов для бухгалтерии.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по всем вопросам.
Организация работы отдела: подбор, обучение рекламных агентов, наставничество.