Помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Елена Андреевна, 1995-06-03

Зарплата: 30 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: неполное высшее

Языки: английский, немецкий

Регион: Новосибирск

Телефон: +7 (982) 5828765

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Елена Андреевна, 1995-06-03, Новосибирск.

Знание программ MS Office; MS Project; 1C; Грамотная письменная и устная речь; Контроль исполнения решений; Документооборот; Согласование договоров; Первичная документация; Организация деловых поездок; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация рабочего процесса; Работа с оргтехникой; Организаторские навыки; Бизнес планирование; Организация и планирование рабочего времени

Образование

2014 - 2017: Финансист. САФБД, Финансы и кредит, дистанционная. Новосибирск
2011 - 2014: Банковский специалист. САФБД, Финансы и кредит , очная. Новосибирск

Места работы

2015 - 2017: Помощник генерального директора, Новосибирск

ООО "Академия пластической хирургии и косметоологии"
Подготовка рабочего времени руководителя на соответствие его требованиям;
Поддержание контактов с поставщиками/подрядчиками, оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
Организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующие участия директора, вести протоколы совещаний, рассылать Уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
Организация и контроль командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, отчетности и т.д.).

2015 - 2015: Помощник генерального директора, Новосибирск

Франчайзи "Макдоналдс" в России
Прием, регистрация, распределение, учёт и контроль входящий и исходящей документации.
Ведение делопроизводства (официальная переписка, приказы по основной деятельности и т.д.).
Прием и распределение звонков (ресепшн).
Участие в организации маркетинговых мероприятий ( PR мероприятия).
Планирование рабочего времени руководителя, подготовка, организация встреч.
Планирование и организация поездок, командировок руководителя.
Контроль исполнения сотрудниками поставленных задач, а также соблюдения сроков проектов и отдельных заданий руководителя.
Поддержание жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, воды, организация уборки и мелкого ремонта.
Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
Выполнение личных поручений руководителя.

2013 - 2015: Помощник директора, Новосибирск

ООО "Фильтрокомплект"
Проработав 2 года, могу сказать с большой гордостью занималась довольно разной работой. Поручения начинались от не больших поручений как чай, кофе и заканчивались работой в программах для созданий проектов. За время работы я научилась отлично организовывать мероприятия и быть не заменимым помощником на деловых встречах.