Секретарь, помощник руководителя
Натали Сергеевна, 1994-10-11
Зарплата: 25 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Языки: английский, немецкий
Регион: Пермь
Телефон: +7 (906) 5601623
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Натали Сергеевна, 1994-10-11, Пермь.• Знание основ делопроизводства • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Консультант Плюс; электронная почта, 1С, знание оргтехники, основ делопроизводства и деловой этики, грамотная речь. • Грамотная устная и письменная речь • Владение оргтехникой, мини АТС • СЭД • Работа с первичной документацией • Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д. Личные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость и неконфликтность, желание и умение работать.
Образование
- 2013 - 2016: Экономист . Рэу, Экономика управление организацией, заочная. Пермь
- 2010 - 2013: . Пермский промышленно коммерческий колледж, Менеджмент, очная. Пермь
Места работы
2017 - 2017: помощник руководителя, Пермь
ПРООООО ВОСВОДОрганизация делопроизводства
Выполнение функций секретаря руководителя, функций по подбору персонала;
Ведение базы договоров;
Разработка проектов документов и приказов;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками исполнения поручений;
Прием документов и личных заявлений на подпись директора;
Прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров директора;
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений;
Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
Организация приема посетителей;
Организация мероприятий и совещаний;
Работа со СМИ.
2014 - 2016: Экономист , Пермь
Пермгазэнергосервис— оформление первичной документации
— обработка и анализ информации;
— проведение сверок по взаиморасчётам;
— ведение баз
— расчет судебной задолжности
2013 - 2014: Секретарь, Пермь
Букмекерская контора— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса