Специалист по делопроизводству, помощник руководителя

Места работы

2012 - : Секретарь руководителя, техник ПТО,

Бюджетное учреждение Омской области "Автобаза здравоохранения"
организация документооборота и делопроизводства на предприятии «с нуля» (разработка и внедрение стандартов и др. нормативных документов по делопроизводству и документообороту, единых форматов документов);

составление номенклатуры дел предприятия;

оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;

контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);

составление и оформление приказов и распоряжений;

формирование дел и сдача дел на архивное хранение;

работа на ПК и всех видах оргтехники;

прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС);

прием посетителей;

обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, водой.

2010 - 2011: Офис-менеджер,

ООО "Сибирский деликатес"
организация документооборота и делопроизводства на предприятии «с нуля» (разработка и внедрение стандартов и др. нормативных документов по делопроизводству и документообороту, единых форматов документов);

составление номенклатуры дел предприятия;

оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;

контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);

планирование рабочего дня руководителя (составление графика Коллегиальных органов управления, планирование встреч, поездок на рабочий день и/или на рабочую неделю);

составление и оформление приказов и распоряжений;

работа на ПК и всех видах оргтехники;

прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС);

прием посетителей;

организация кофе-пауз, дегустаций;

заказ и распределение автотранспорта (функции диспетчера);

обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, расходными материалами, водой, продуктами питания, приобретение подарков для сотрудников и контрагентов;

заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов сотрудникам;

участие в организации корпоративных мероприятий;

оформление и рассылка праздничных поздравлений сотрудникам (эл. почта, оформление поздравительных адресов и стенгазет).

2000 - 2010: Секретарь, делопроизводитель,

ГП "Омский бекон"
организация документооборота и делопроизводства на предприятии «с нуля» (разработка и внедрение стандартов и др. нормативных документов по делопроизводству и документообороту, единых форматов документов);

участие в моделировании (рисование) бизнес-процессов;

составление номенклатуры дел предприятия;

оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;

контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);

подготовка материалов для проведения тендеров, оформление тендерных таблиц и протоколов заседаний тендерных комитетов;

составление и оформление приказов и распоряжений;

формирование дел и сдача дел на архивное хранение;

работа на ПК и всех видах оргтехники;

обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, расходными материалами, водой, продуктами питания, приобретение подарков для сотрудников и контрагентов;

заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов сотрудникам, подготовка документов для открытия визы, получения загранпаспорта;

участие в организации корпоративных мероприятий;

оформление и рассылка праздничных поздравлений сотрудникам (эл. почта, оформление поздравительных адресов и стенгазет и т.п.).