Делопроизводитель, секретарь

Места работы

2016 - 2017: делопроизводитель, Пермь

ООО "ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт"
• Прием и перераспределение входящих звонков,
• Обеспечение работоспособности профсоюза (заказ канцелярских товаров, воды)
• Ведение документооборота профсоюза,
• Ведение делопроизводства,
• Отправка почты,
• Организация поздравлений сотрудников,
• Ведение архива,
• Работа с электронной почтой и интернет,
• Бронирование гостиниц,
• Оформление документов для командировок председателя профсоюза,
• Составление табеля,
• Выполнение поручений председателя,
• Заказ железнодорожных и авиабилетов,
• Организация совещаний, президиумов, конференций, профкомов,
• Ведение протоколов заседаний, президиумов, конференций, профкомов.
• Организация детского отдыха для детей сотрудников,
• Организация различных корпоративных мероприятий для сотрудников компании,
• Заключение договоров, доп. соглашений с поставщиками.

2012 - 2015: делопроизводитель, специалист отдела маркетинга, Пермь

ООО Фирма Радиус-Сервис
Делопроизводитель службы маркетинга и продаж
• Прием и перераспределение входящих звонков,
• Обеспечение работоспособности отдела маркетинга (заказ канцелярских товаров),
• Ведение документооборота отдела маркетинга,
• Ведение делопроизводства,
• Организация поздравлений сотрудников,
• Ведение архива,
• Работа с электронной почтой и интернет,
• Бронирование гостиниц,
• Оформление документов для командировок начальника отдела маркетинга,
• Составление табеля,
• Выполнение поручений руководителя,
• Заказ железнодорожных и авиа билетов,
• Работа в программе 1С,
• Организация совещаний.
Специалист службы маркетинга и продаж
• Выбор, согласование, заказ, выдача сувенирной продукции для заказчиков компании,
• Работа в программе 1С:Предприятие,
• Наполнение информацией и обновление корпоративного сайта «Радиус-Сервис»,
• Разработка, согласование, печать буклетов и технических справочников оборудования «Радиус-Сервис»,
• Разработка, согласование должностных инструкций и положений об отделах,
• Разработка, согласование методологических и рабочих инструкций, взаимодействие с отделом ОМК (отдел менеджмента качества),
• Размещение рекламных блоков и статей в профильных журналах,
• Работа с журналистами и фотографами при проведении экскурсий по производственным площадкам «Радиус-Сервис»,
• Отслеживание, регистрация и участие в тендерах (подача заявки, подготовка документации, формирование пакета документов для отправки, работа с электронными площадками),
• Организация и проведение совещаний, составление протоколов,
• Заказ визитных карточек для сотрудников компании,
• Заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками,
• Составление аналитических отчетов по результатам работы компании (анализ заказчиков в различных разрезах),
• Анализ работы конкурентов компании в различных направлениях,
• Проведение опроса заказчиков о качестве работы компании и анализ данных.

2008 - 2012: офис-менеджер, Пермь

ООО "ВНИИБТ-Буровой инструмент"
• Прием и перераспределение входящих звонков,
• Обеспечение работоспособности офиса (заказ канцелярских товаров, товаров хозяйственного назначения, организация кофе-паузы),
• Ведение документооборота Дирекции по коммерции,
• Ведение делопроизводства,
• Взаимодействие с другими отделами и структурными подразделениями компании,
• Составление различных видов отчетов,
• Организация поздравления сотрудников,
• Ведение архива,
• Учет выданных материальных ценностей сотрудникам офиса,
• Работа с электронной почтой и Интернет,
• Заказ железнодорожных и авиа билетов,
• Бронирование гостиниц,
• Оформление документов для командировок сотрудников Дирекции по коммерции
• Составление табеля,
• Выполнение поручений руководителя,
• Выписка пропусков для гостей организации,
• Прием посетителей,
• Запись на прием к руководителю Дирекции по коммерции,
• Разработка и согласование должностных инструкций.