Помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Джокси Эдуардовна, 1993-09-21

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Языки: английский

Регион: Магнитогорск

Телефон: +7 (911) 8916198

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Джокси Эдуардовна, 1993-09-21, Магнитогорск.

Готова рассмотреть Ваши предложения и начинать "с малого". Я готова работать со 100%-ной отдачей и развиваться вместе с Вашей компанией.

1C: Бухгалтерия; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заключение договоров; Консультирование клиентов; Высокая трудоспособность; Высокая скорость печати; 1C; Высокий уровень ответственности; Ведение и расширение клиентской базы; 1С: Бухгалтерия и склад; Акты сверок; Документооборот; Планирование рабочего дня руководителя; Грамотная письменная и устная речь; Логистика; Обучение персонала; Организация мероприятий; Ведение переговоров; Прием и распределение звонков

Образование

2008 - 2011: . МКСО (Магнитогорский Колледж Современного Образования), Экономика и бухгалтерский учет, очная. Магнитогорск

Места работы

2016 - 2017: Менеджер Сервисного Отдела, Магнитогорск

ООО "Первая Экспедиционная Компания"
Консультирование клиентов (по всей РФ); Прием входящих/исходящих звонков; 1С бухгалтерия и склад; Инкассация и обработка денежных средств; Обработка почты; Расчет стоимости услуг; Обучение и мотивация персонала; Доставка; Ведение отчетности; Контроль реестров и документации; Выполнение поставленного плана; Заключение, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов и пр.

2015 - 2016: Специалист по закупкам / Менеджер коммерческого отдела, Магнитогорск

ООО "Аверс"
Работа на электронных торговых площадках по №44ФЗ, №223ФЗ; Подготовка аукционной и конкурсной документации в соответствии с ФЗ; Составление и подача заявок для участия в открытых конкурсах, электронных аукционах, котировочных заявок, редукционах, конкурентных переговорах, запросе предложений; Поиск и оповещение руководителя о интересных конкурсах для компании; Анализ документации о закупке, оценка целесообразности участия в закупке; Разъяснение положений документации о закупке; Ведение реестра контрактов; Составление отчетности, деловых писем; Документооборот; Входящие/исходящие звонки и пр.

2014 - 2015: Помощник руководителя, Магнитогорск

Челябинская Областная Общественная Организация Практической Стрельбы + Негосударственное Образовательное Учреждение Дополнительного Профессионального Образования «Центр Специальной Подготовки «Витязь» + ИП Калинин + Стрелковый Клуб «Витязь»
Руководитель: Калинин Олег Станиславович – президент федерации Тхэквандо в г.Магнитогорск, председатель Федерации Практической Стрельбы России по Челябинской области, директор ЧОУ ДПО «ЦСП «Витязь».
Должностные обязанности и достижения: Планирование рабочего дня руководителя; Контакты по всей России с др. стрелковыми клубами и ФПСР (Федерация Практической Стрельбы России); Организация и проведение соревнований I, II уровней (муниципальные, областные) в г. Магнитогорск, Челябинск; Присвоение званий и разрядов спортсменам; Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках служебных отношений; Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и пр.), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Организация командировок и встреч руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.п.); Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем; Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; Полный контроль за оружием, боеприпасами и КХО (Комната хранения оружия); Ведение документации, уставных док-тов (и их редактирование), сдача отчетов и пр.; Контроль выполнения поставленных руководителем задач; Ведение и продвижение личного сайта двух организаций; Контакты со СМИ, правоохранительными органами и др. органами власти; Составление графика тренировок; Прием экзаменов у охранников (4-6 разряд), прием экзаменов «Курсы безопасного обращения с оружием» (для получения лицензии на травматическое и охотничье оружие); Аккредитация федерации; Прием посетителей, гостей, клиентов и вип-клиентов; Работа с Министерством Юстиции Челябинской области, Министерством спорта и туризма Челябинской области, Управлением по физической культуре, спорту и туризму г. Магнитогорск и пр.

2011 - 2013: Управляющий офисом, Екатеринбург

Selims, крупнейшая федеральная компания по аренде недвижимости
Открыла два офиса в г. Челябинск и г. Екатеринбург. Работа с собственной базой недвижимости (CRM); Работа с входящими/исходящими звонками; Заключение договоров с клиентами; Ведение и расширение клиентской базы; Набор и обучение персонала; Проведение тренингов; Поиск и размещение рекламы.
Практика английского языка в общении с иностранными коллегами.
Изучение психологии человека. Изучение НЛП.