Офис-менеджер

Банк резюме РоссииДелопроизводствоОфис-менеджер
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Мария Олеговна, 1993-05-03

Зарплата: 30 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (967) 8490203

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Мария Олеговна, 1993-05-03, Тюмень.

К порученной мне работе отношусь с повышенной ответственностью и выполняю ее добросовестно и аккуратно; готова вносить в процесс что-то новое, при этом прислушиваюсь к рекомендациями и четко их исполняю; предрасположена к обучению и карьерному росту; неконфликтная.

Знание программы 1С; Знание программ MS Office; Консультирование клиентов по телефону

Образование

  • 2011 - 2015: Документоведения и документационного обеспечения управления. ТюмГУ, Институт истории и политических наук (ИИПН), очная. Тюмень

Места работы

2015 - : Заместитель руководителя отдела , Тюмень

"РостБизнесКонсалт"
Офис-менеджер, 07.2015 г. – 11.2016 г.
Обязанности: прием и распределение входящих звонков, регистрация новых клиентов, ежемесячное составление отчетности; проведение опроса клиентов с целью повышения качества работы компании; встреча клиентов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой России и службами экспресс-доставки; работа в CRM-системе компании; составление деловых писем; административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение офиса; выполнение личных поручений сотрудников и руководства; выполнение функций кадровой службы по совмещению.

Методист экспертно-методической службы, 11.2016 г. – 06.2017 г.
Обязанности: прием заявок на обучение от сервис-менеджеров; обработка заявок: проверка на правильность и соответствие оформления заявок, сопроводительных документов, согласно Законодательству РФ и внутренним правилам компании; своевременная отправка заявок на исполнение; согласование и утверждение заявок у непосредственного руководителя; регистрация, систематизация утвержденных заявок и описей; ответственное хранение утвержденных заявок и описей; регистрация всех обучающихся на учебном портале; контроль поступления готовых удостоверений;
прием оригиналов документов из учебных центров, информирование о получении и выдача коммерческим подразделениям организации; взаимодействие с почтой России и службами экспресс – доставки;
итоговая сверка данных реестра заявок.

Заместитель руководителя отдела экспертно-методической службы, 06.2017 г. – по н.в.
Обязанности: к вышеуказанным обязанностям методиста прибавилось – консультирование менеджеров компании по услугам до заключения договора, а также предоставление информации по исполнению; сверка заявок, контроль готовности, ведение архива заявок;
контроль за заполнение информации в ведомости по исполнению; выполнение поручений руководства.

2015 - 2015: Практикант, Тюмень

ООО «Спецтехстрой»
оформление, ведение и хранение документации, связанной с кадрами и их движением; работа с договорной документацией: оформление, регистрация

2014 - 2014: Оператор ПК, Тюмень

Федеральная риэлторская компания «Этажи»
работа с объектами компании во внутренней корпоративной сети РИЭС: регистрации, редактирование, проверка на актуальность; формирование пакета документов на объект, его проверка, путем создание заявки в службу безопасности; работа с клиентами компании (различного рода информирование) и оказание помощи риэлторам

2012 - 2012: Практикант, Тюмень

Управление по работе с персоналом Тюменского государственного университета
оформление, ведение и хранение документации, связанной с кадрами и их движением; формирование и ведение банка данных о персонале предприятия;
составление установленной отчетности

Обсуждение резюме