Офис-менеджер, секретарь

Образование

• 2011 - 2016: Государственное и муниципальное управление. МГГУ им. Шолохова (ШФ), Государственное и муниципальное управление, заочная. Шадринск

Места работы

1999 - 2015: секретарь, специалист по кадрам, Шадринск

ООО "Шадринский пивзавод"
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Подготовка договоров на корректировку руководителю.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Работа с кадрами

1. Подготовка приказов по личной деятельности сотрудников и предприятия.
(прием, увольнение, ежегодные отпуска, отпуск без сохранения
заработной платы, и т.д.)
2. Ведение оформления кадровой документации и учета сотрудников, оформление личных карточек формы Т-2, внесение изменений в личные карточки и трудовые книжки, ведение трудовых книжек на сотрудников, ведение книги учета и хранения трудовых книжек.
4. Оформление листов нетрудоспособности, ведение больничного протокола (учет больничных листов, сроки, правильность оформления, расчет страхового стажа для начисления пособия).
5. Ведение табеля учета рабочего времени специалистов.

6. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графика отпусков..
7. Ведение воинского учета, работа с отделом Военного комиссариата г. Шадринск, Составление годовых, квартальных планов, годового отчета формы 6, ведение списка граждан, пребывающих в запасе, ведение журналов воинского учета, подготовка сведений о приеме, увольнении работников, об изменении их личных данных. Постановка работников на специальный учет (согласно утвержденного списка 45-Т).