Документовед, делопроизводитель

Образование

• 1998 - 2001: Экономика и управление на предприятии (в отраслях горной промышленности и геологоразведки). Норильский индустриальный институт, "Экономика и управление на предприятии", очно-заочная. Норильск

Дополнительное образование

• 2014: Курсы гражданской обороны. Специальность - Сотрудник эвакуационных органов , Служба спасения г. Норильска. Норильск
• 2012: Курсы по программе «Учет материально-технических ресурсов на МОЛ структурных подразделений» , «Корпоративный университет «Норильский никель». Норильск
• 2012: Курсы гражданской обороны. Специальность - Руководитель занятий по ГО и защите от ЧС, Служба спасения г. Норильска. Норильск
• 2011: СЭД - Система электронного делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины , «Корпоративный университет «Норильский никель». Норильск
• 2005: Современное делопроизводство и архив организации, Институт документоведения и архивного дела . Москва

Места работы

2016 - 2016: Ведущий специалист цеха по ремонту тепловых сетей , Новосибирск

АО "ТеплоЭнергоСтрой"
Ведение табеля рабочего времени на работников цеха.
Оформление заявлений сотрудников (на предоставление отпуска, на перевод и т.п.).
Формирование заработной платы (оформление служебных записок на премии и доплаты).
Создание распоряжений о стажировке новых работников, оформление протоколов проверки знаний по ТБ. Ознакомление новых работников с должностными инструкциями и персонала с нормативными документами, приказами и распоряжениями руководства.
Отслеживание графика проверки знаний по ТБ персонала. Работа с графиком отпусков.
Подготовка организационно-распорядительных документов цеха. Ведение делопроизводства цеха (служебные записки, распоряжения, протоколы, факсограммы и т.д.).
Формирование заявки (ежедневной, квартальной, ежегодной) на транспорт.

2012 - 2016: Ведущий специалист отдела содержания зданий и сооружений Управления хозяйственной деятельности , Норильск

ЗФ ПАО "ГМК "Норильский Никель"
Учет движения движимого и недвижимого имущества, объектов основных фондов, драгоценных металлов (приход, расход, перемещение) с обязательным отражением данных операций в программе SAP Logon и предоставлением соответствующих первичных документов в бухгалтерию организации.
Проведение годовой и внеочередной инвентаризации. Подготовка инвентаризационных описей.
Отработка электронных заявок и служебных записок, поступающих от работников функциональных управлений на обеспечение ТМЦ и организации рабочих мест, в том числе решение вопросов оперативной замены ТМЦ в рабочих кабинетах руководства.
Формирование заявочной кампании на следующий год по поставкам ТМЦ (согласование номенклатуры и объемов ТМЦ).
Организация работы фельдшерского здравпункта, расположенного в здании Управления. Обеспечение его лекарственными средствами. Подготовка расчета потребности медикаментов на текущий год, ведение учета расхода и прихода лекарственных средств.
Обеспечение аптечками первой помощи функциональные управления, а так же пополнение аптечек расходными материалами.
Ведение деловой переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела содержания зданий и сооружений.
Организация проверки работников подрядных организаций в Департаменте безопасности ЗФ и оформление пропусков.
Разработка сметы мероприятий социального характера (далее - МСХ) на год с разбивкой по кварталам. Подготовка и сдача отчета по использованию денежных средств в бухгалтерию.
Рассмотрение заявок, поступающих от управлений организации и сторонних организаций на оказание услуг по организации отдыха на туристических базах отдыха.
Подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений с подрядными организациями.

2005 - 2011: Секретарь руководителя Аппарата Директора, Норильск

ЗФ ПАО "ГМК "Норильский Никель"
с 2005 г. по 2006 – Управление по персоналу и социальной политике;
с 2007 по 2008 – Управление сметного ценообразования;
с 2009 по 2011 - Управление хозяйственной деятельности.

Подготовка распорядка дня руководителя.
Оформление командировочных документов. Бронирование авиабилетов и гостиниц.
Регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов. Ведение документооборота (деловые письма, служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы, акты, договоры). Проверка качества подготовки документов (в соответствии со стандартом организации), представляемых на подпись руководству организации.
Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Ведение табеля учета рабочего времени на работников управления в 1C «Персонал» (Автотабель).
Подготовка отчета по представительским расходам.
Прием посетителей, прием и распределение звонков.
Обеспечение руководителя и приемной всем необходимым для организации работы (заказ канцелярии, воды и мебели). Контроль чистоты и порядка в офисе.
Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс).

2001 - 2005: Ассистент каф. «Экономика и управл. предприятием». Специалист приемной комиссии. Секретарь ректора., Норильск

Норильский индустриальный институт
Организация и проведение лекционных и практических занятий по дисциплинам: «Экономика предприятия», «Организация горного производства», «Технико-экономический анализ», «Разработка управленческого решения».