Администратор

Банк резюме РоссииДелопроизводствоАдминистратор
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Надежда, 1983-12-10

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: высшее

Языки: английский

Регион: Уфа

Телефон: +7 (968) 5698303

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Надежда, 1983-12-10, Уфа.

Пунктуальная, ответственная, трудолюбивая, легкообучаемая, стрессоустойчивая, целеустремленная, адекватно реагирую на критику, умение работать в коллективе. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Отсутствие вредных привычек.

Образование

  • 2009 - 2014: Финансы и кредит. (ВЭГУ) Восточная экономико-юридическая гуманитарная академия. , Финансово-экономический, заочная. Уфа
  • 2001 - 2004: Менеджмент. Уфимский торгово-экономический колледж. , Экономический, очная. Уфа

Дополнительное образование

  • 2005: Кадровое делопроизводство + ПЭВМ + 1С: Зарплата и кадры, Учебный центр "Экселенд". Уфа

Места работы

2015 - 2016: Офис-менеджер, Уфа

ООО "Октан-Трейд"
Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, мини АТС).
Составление писем поставщикам/покупателям, коммерческих предложений, табелей учета времени, отчетов и электронных таблиц (Execel, Word).
Ведение электронного документооборота.
Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление приказов по предприятию, участие в проведении договорной компании, контроль за исполнением распоряжений и инструкций, оформление командировок и пр.).
Ведение почтового реестра в 1С.
Подготовка писем на оплату/возврат/взаимозачет денежного долга.
Работа с претензиями.
Ведение кадрового документооборота.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды, контроль оплаты ежемесячных текущих расходов компании за сотовую связь, интернет, аренду офиса и т.п.).
Организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой.
Выполнение поручений руководителей. Постановка и контроль исполнения поставленных задач.
Контроль, организация бесперебойной работы отделов.
Встреча посетителей и гостей компании.
Бронирование билетов, гостиниц.
Рассылка почты, уведомлений.
Подготовка документации для бухгалтерии.
Выписка документов.
Подготовка документов к архивному хранению.

2014 - 2015: Офис-менеджер, Уфа

ООО "Полистэк"
Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, мини АТС).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды, контроль оплаты ежемесячных текущих расходов компании за сотовую связь, интернет, аренду офиса и т.п.).
Составление писем, коммерческих предложений, табелей учета времени, отчетов и электронных таблиц (Execel, Word).
Составление приказов, распоряжений, протоколов, писем согласно указанию руководителя.
Организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой.
Выполнение поручений руководителей.
Постановка и контроль исполнения поставленных задач.
Контроль, организация бесперебойной работы отделов.
Встреча посетителей и гостей компании.
Бронирование билетов, гостиниц.
Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление приказов по предприятию, участие в проведении договорной компании, контроль за исполнением распоряжений и инструкций, оформление командировок и пр.).
Рассылка почты, уведомлений.
Подготовка документации для бухгалтерии.
Выписка документов.
Формирование отчетности.
Контроль за внутренним и внешним документооборотом.
Подготовка документов к архивному хранению.
Сбор и подготовка тендерной документации.

2014 - 2014: Администратор, Уфа

ООО "Клуб Твой Альбион"
Администрирование процесса работы школы. Консультирование клиентов о предоставляемых услугах, ценах на обучение. Заключение договоров с новыми клиентами. Прием оплаты. Улаживание текущих и непредвиденных вопросов с клиентами. Составление рабочего расписания. Организация пробных занятий. Координация работы преподавателей. Ведение базы данных. Ведение статистик организации, отчетность перед руководителем.

2013 - 2013: Менеджер по работе с клиентами, Уфа

НЧОУ Языковой центр "Да"
Прием и распределение телефонных звонков. Консультирование клиентов по программам центра и ценам на обучение. Заключение договоров. Прием оплаты и контроль своевременности оплаты. Контроль посещаемости. Распределение заявок преподавателям.

Обсуждение резюме