Офис-менеджер, секретарь

Образование

• 1999 - 2004: специалист по социальной работе. ИЕиГН СФУ - бывш. КрасГУ, Социально-правовой, очная. Красноярск

Места работы

2014 - 2017: помощник руководителя, Красноярск

ООО ОМС-Центр
-ведение документооборота; регистрация, оформление входящей/исходящей документации, корреспонденции; обработка корреспонденции, ведение книг учёта входящих и исходящих документов;
-прием телефонных звонков;
-ведение электронного документооборота;
-организация работы офиса;
-оперативное выполнение заданий руководителя;
-выполнение личных поручений руководителя;
-работа с почтовыми компаниями, с почтой России

2013 - 2014: офис-менеджер, Красноярск

ЗАО "ВостокСибДорСтрой"
-ведение документооборота; регистрация, оформление входящей/исходящей документации, корреспонденции обработка корреспонденции, ведение книг учёта входящих и исходящих документов;
-оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч с клиентами;
-организация совещаний; прием посетителей; планирование рабочего дня руководителя;
-организация фуршетов, кофе-пауз; приемов, обеспечение переговоров (телефон, факс); сбор и обработка необходимой руководителю информации; подготовка проектов писем и иных документов; работа с офисной оргтехникой (мини-АТС‚ факс‚ сканер); обеспечение офиса необходимыми для работы средствами.
-согласование хозяйственных договоров с юридический и экономической службами;
- обеспечение офиса канцелярией, контроль за исправностью
оргтехники и связи,
- организация телефонных переговоров руководителю подразделения;
- прием и передача телефонограмм;
-работа с конфиденциальной информацией
- осуществление сохранности документов и дел, законченных делопроизводством, а так же их своевременная обработка, передача в архив

2009 - 2013: менеджер отдела продаж, Красноярск

ООО Атлас-секьюрити
-имею навыки активных / прямых продаж; навыки ведения переговоров; навыки планирования продаж; поиска новых клиентов, работы с возражениями; составления коммерческих предложений;
оформления договоров поставки, договоров предоставлении услуг; договоров обслуживания

2004 - 2009: офис менеджер, Красноярск

ООО Атлас Холдинг
Ведение документооборота; регистрация, оформление входящей/исходящей документации, корреспонденции обработка корреспонденции, ведение книг учёта входящих и исходящих документов;
-оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч с клиентами;