Делопроизводитель, архивариус, специалист

Банк резюме РоссииДелопроизводствоДелопроизводитель, архивариус, специалист
Делопроизводство

Оксана,

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: неполное высшее

Регион: Самара

Телефон: +7 (964) 6565948

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Оксана, , Самара.

13.12.1979 г.р., место жительства - Куйбышевский район. Ответственная, быстро и легко обучаемая, выражены организаторские способности, стрессоустойчивая, энергичная, не конфликтная, пунктуальная, чистоплотная, дисциплинированная. Права категории В, личный автомобиль. Рассмотрю работу административного характера.

Образование

  • - : . Самарский политехнический колледж, , очная. Самара

Дополнительное образование

  • : Готова учиться! Работа крайне необходима!, .

Места работы

2014 - 2016: Администратор офиса, Самара

ООО "МагнатТрейд Энтерпрайз"
- Составление приказов, писем, запросов, служебных записок, подготовка ответов;
- Архивирование документации;
- Ведение деловой переписки;
- Оформление Командировочных Удостоверений;
- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, согласование ;
- Ксерокопирование, сканирование документов;
- Прием, регистрация документов и передача их на исполнение в структурные подразделения;
- Руководство и координация работы обслуживающего персонала: офисного водителя, уборщицами;
- Приём входящих телефонных звонков и распределение по внутренним линиям;
- Консультирование как внутреннего, так и внешнего клиента;
- Получение и отправление почтовой корреспонденции (почта России, Курьер Сервис Экспресс);
- Взаимодействие с руководством (исполнение поручений, приобретение авиа и ж/д билетов;
- Организация рабочего места руководителя;
- Участие в подготовке приема посетителей, совещаний и организация их технического обслуживания;
- Поддержание в актуальном состоянии информационной доски общего пользования;
- Обеспечение и поддержание рабочего состояния и жизнедеятельности офиса и складов;
- Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой бутилированной водой, чаем, кофе;
- Организация рабочих мест для сотрудников;
- Выставление счетов на оплату в программе 1С;
- Ведение отчётности по установленной форме (акты списания, авансовые отчёты);
- Поиск КА, переговоры с поставщиками, контроль;
- Сотрудничество с клининговыми компаниями (поиск лучших);
- Сотрудничество с автотранспортными компаниями (поиск лучших) ;
- Поиск информации в сети Интернет, выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с другими филиалами Кампании;
- Организация культурно-массовых мероприятий;
- Замещение основного сотрудника Отдела Кадров (очередной отпуск);
- Заполнение трудовых книжек;

2007 - 2008: Секретарь руководителя, Самара

КНПЗ\ООО "Тепло-Сервис"
Ведение делопроизводства, регистрация входящей/исходящей документации. Архивирование документов. Ведение инструктажей по охране труда . Работа в программе 1С.Мини АТС, прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсимильных сообщений, проведение телефонных переговоров, консультирование обратившихся по различным вопросам. Личные поручения руководителя. Административно-хозяйственное обеспечение и координация работы компании ( закупка чая-кофе и т.д.). ПК - уверенный пользователь, интернет, электронная почта, Word, Exсel. Имеется небольшой опыт в кадровом производстве( замещение основного сотрудника), и по охране труда.

Обсуждение резюме