Офис-менеджер, оператор

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер, оператор

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Ввод данных, операторы, АХО, хозяйственники

Полина Сергеевна, 1966-06-24

Зарплата: 38 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Языки: немецкий

Регион: Москва

Телефон: +7 (939) 4773803

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Полина Сергеевна, 1966-06-24, Москва.

Личные качества - вежливость, бесконфликтность.Имею навыки ведения переговоров с клиентами, навыки делового общения.Ответственна за свои действия и принятые решения.Умею согласованно работать в коллективе. Придерживаюсь этики делового общения. Стрессоустойчива. Готова к обучению (если потребуется), добросовестна, исполнительна и ответственна, умею найти индивидуальный подход к каждому человеку. Знакома с офисной линейкой Windows, 1С, ЦФТ, Axapta. Internet.

Образование

1983 - 1989: . ГУЗ, Земельный кадастр, очная. Москва

Дополнительное образование

2015: Современное делопроизводство,повышение квалификации, РЭУ им. Плеханова Г. В.. Москва

Места работы

2012 - 2017: менеджер отдела главного инженера, Москва

ООО Технопарк
Регистрация входящей/исходящей документации,ведение деловой переписки;организация своевременной отправки/получения договоров и закрывающих бухгалтерских документов.Контроль выставления и оплаты счетов. Отчет по первичной бухгалтерской документации. Оформление ежегодной подписки на периодические издания, переговоры с контрагентами.
Работа с оргтехникой (сканер, копировальные работы),оформление пропусков для сотрудников.Выполнение поручений Руководителя.Ведение телефонных переговоров, заказ канцелярии, воды, отправка почтовой корреспонденции, ведение соответствующих отчетов по документации. Составление графика учета рабочего времени и отпусков сотрудников.
Своевременное оперативное устранение неполадок в организационно-хозяйственной деятельности офиса. Составление писем, приказов,оформление доверенностей на получение материальных ценностей,выбор и закупка офисного оборудования, мебели .Контроль и маршрутизация работы водителей и курьеров.

2010 - 2011: Главный специалист Административного Управления, Москва

Национальный Депозитарный Центр
Распределение вх/исх корреспонденции, отправка писем экспресс-почтой, DHL,подписка на периодические издания, контроль за доставкой воды в организацию. Обеспечение и организация доставки ТМЦ ( общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки), проведение и участие в инвентаризации имущества Организации. Ведение финансово-отчетной документации. Выполнение поручений Руководителя, решение организационных вопросов (корпоративные праздники, бронирование переговорных комнат).Заказ пропусков для посетителей;Оформление представительских расходов Руководства

2008 - 2010: эксперт Административного Управления, Москва

ЗАО "ЮниКредит Банк"
Обеспечение и организация доставки ТМЦ в подразделения Банка, проведение и участие в инвентаризации имущества Банка.Контроль и бронирование переговорных комнат (чай, кофе, встреча посетителей). Распределение вх/исх корреспонденции, отправка писем почтой, работа с нормативной базой и регламентирующими документами, касающихся материального обеспечения Банка.Выполнение поручений Руководителя.Переговоры и переписка с контрагентами,в т.ч.с иностранными контрагентами.

2004 - 2008: Главный специалист, Москва

Пенсионный фонд РФ
Работа с юридическими лицами, прием сведений индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования, персонифицированный учет, прием и составление годовых отчетов, взыскание недоимки, штрафов со страхователей, регистрация, перерегистрация юридических лиц.