Помощник руководителя

Банк резюме РоссииДелопроизводствоПомощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Ольга Геннадьевна, 1969-06-07

Зарплата: 28 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Самара

Телефон: +7 (936) 6434112

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Ольга Геннадьевна, 1969-06-07, Самара.

Разносторонне развита, интересный собеседник, неконфликтная, внимательная, пунктуальная, ответственная, стремлюсь к изучению нового, ответственно подхожу к порученному делу.

отличное знание офис.техники, ПК, осн. специальность - инженер-системотехник. Опыт работы - 2 года.; знание бухчета, первичка, касса, банк, архивир.док-в, работала в 10-13 клиент-банках. Опыт 18 лет; знание делопроизводства (опыт секретарем-референтом у ген.директора в Комсомольской правде - 8 лет); работа с ККМ .Сейчас переоформление кассы согласно ФЗ-54; Опыт зав.складом, проведение инвентаризаций - 2 года; Ведение кадр. учета: заполн-е труд.кн, заполнение больничных, табельучета времени, штат.расписание

Образование

  • 1986 - 1992: инженер-системотехник. Куйбышевский Авиационный институт (6 фак), АСУ и ТП, очная. Самара

Дополнительное образование

  • 1994: Бухучет на предприятии, Самара.

Места работы

2015 - 2017: пом. директора , секретарь-референт, завскладом, бух. по первичной документации и банку, кадровик, Самара

АБВИ-оптика, ООО
Обязанности согласно должностной инструкции : ведение складского учета, ведение первичного бух.учета, ежеквартально проверка и формирование ИБ в 1С:Торговля и передача гл.бух в Москву для формирование отчетности. Обязанностей много, иногда для решения какой-то задачи необходимо самостоятельно разбираться в проблеме, в программе, используя материалы из интернета.Во время отсутствия сотрудников - частичное исполнение обязанностей товароведа. менеджера по продажам, сборщицы товара. Архивирование первичной документации.Взаимодействие с Почтой России, с программистом, с инспекторами ИФНС.

2012 - 2014: бухгалтер, Самара

ООО "Концертно-продюсерский центр Сергея Войтенко"
Бухгалтер по первичке, банк, касса, поставщики услуг, артисты, общение с Мин культ.Самар.обл., кадровик, подготовка всех данных и документов для фирмы делающей отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Помощь менеджерам при организации крупномасштабных мероприятий, нпр. "Встреча олимпийского огня в Самаре" (формирование смет на затраты, расчеты с участниками мероприятия и заказчиками)

2006 - 2012: Бухгалтер по первичке и банковским платежам группы компаний , Самара

ООО «Водолей» (Группа компаний 10-12 юр.лиц)
осуществление текущих хоз.и налог.платежей по 10-13 юр.лицам. через Инернет-банк. Объем - в среднем 10-70 платежей в день.
-заполнение в «1С:»7.7 журналов «Банк», «Платежные документы», ежедневно отработка выписок по всем фирмам.
-ежемесячно проведение сверок с клиентами (Страховые компании).
-заполнение данных в Exсel-таблицах для управл.учета, для транспортного и финансового отдела.
-заполнение журналов в 1С: «Услуги сторонних организаций», «Поступление материалов», «Перемещение материалов» , «Передача материалов в эксплуатацию», «Касса», «Банк», «Постащики», «Покупатели».
-поквартально составление и начисление транспортного налога (50 машин находящихся в лизингое у физ.лиц).
-разбор первичных банковских документов по всем фирмам согласно ПБУ.
-помощь гл.бух-ру в период отправки отчетности
-ведение оборота наличных в кассах, журнал «Касса» в трех организациях.

2005 - 2006: Бухгалтер по работе с юр.лицами (ЧОП, Службы Безопасности), Самара

АНО НОУ «Самарский институт права», Учебный центр по подг. частн. охранников
 Разработка документации для оформления договорных отношений с юр.лицами ЧОП и СБ (Договора, доп.согл., таблицы).
 Проведение индивидуальных бесед с директорами ЧОП и СБ , заключение договоров, доп.соглашенией , выверка по деньгам и по спискам охранников.
 Выписка счетов на оплату , учет оплаты (51 сч.) по счетам, ведение 51 счета, формирование Актов сверки взаимных расчетов , формирование Актов выполненных работ и счетов-фактур по результатам выполненных работ за месяц.
 Обучение сотрудников учебного центра:
- оформление документов (делопроизводство) ;
работе на ПК:
- в редакторах Word, Exсel (работа со списками, таблицами , формулами);
- в программе 1С:Предприятие(ведение первичного учета, использование отчетов ).
• Настройка данных для общего доступа по сети , для возможности выгрузки данных из файлов Exсel в списки 1С: Предприятие.

2004 - 2006: Бухгалтер, Самара

ООО «ФОН»
 Планирование финансовых затрат организации на неделю вперед, проведение через «КлиентБанка» обязательных платежей по организации (по хозяйственным операциям, по расчетам с клиентами), оформление взносов наличными, оформление лимита кассы предприятия в банке, предоставление банку запрашиваемых сведений.
 Ведение основной кассы и касс торговых точек предприятия в 1С:Бух.,1С:Торг.+Склад (проверка, ввод в «1С:» первичных документов, прием и выдача денег подотчетникам, ввод авансовых отчетов, отслеживание правильности ведения кассовой дисциплины и наличие необходимой документации на торговых точках , регистрация и снятие с учета ККМ в налоговых органах).
 Взаиморасчеты с клиентами в 1С:Бух.,1С:Торг.+Склад (по поставщиками, субдилерами, операторами связи, корпоративными клиентами).
 По кадрам: Прием и оформление новых сотрудников, увольнение с оформлением всех соответствующих записей и расчетов, расчет з/платы в 1С:Бух., в Exсele писала спец. файл для расчета з/платы, ведение табеля офиса и кадровые перемещения на торговых точках (табели, объяснительные, заявления) .
 Ведение управленческого учета предприятия в 1С: Торговля+склад.
 Подготовка данных для аудитора (выполняющего роль гл.бух-а)
 Оформление документации для получения организацией кредитов в банке.
 Оформление доверенностей (в 1С, в БизнесПак)
 Учет денежных средств по подотчетникам (сч.71)
 Составление (совместно с директором) и оформление приказов, распоряжений по организации.
 Взаимодействие и выверка по начислениям и уплатам с налоговыми органами (Промышленный и Красноглинский район).
 Оформление договоров с поставщиками.

2002 - 2004: Бухгалтер по работе с оптовыми клиентами акцизного склада, Самара

ЗАО "Самара-Прод"
 Ведение счетов 41, 50, 51, 60, 62, 57, 76, 68(акциз), 90, 10(акциз.марки)
 Взаиморасчеты , взаимозачеты , учет договоров на поставку, договоров переуступки права требования долга, работа с первичкой (накладные, счета, сч-ф, товарн. отчеты), внесение банковых документов касающихся акцизного склада в бух.программу «МИЛЕНИУМ» .
 Ежемесячно: оставление и сдача статистики по алкоголю, ежемесячно - составление и сдача в налоговые органы деклараций по акцизу, поквартально - выверка с налоговой.

2001 - 2002: Офис-менеджер с совмещ. функций бух. по первичке, Самара

Финансовая компания «РИЭСТТИИ»
 Делопроизводство на ПК ( Word, Exel, NC,1C:бух.)
 Работа с оргтехникой (факс, принтер, модем, сканер, офисная мини-атс)
 Ведение первички в 1С:Бухгалтерия.
 Проведение маркетингового опроса по предприятиям в других рагионах (профиль: Металлопрокат)

1994 - 2001: Секретарь-референт Генерального директора, Самара

ТОО«КОМПРЭЛ» (Издательский Дом «Комсомольская правда»), ЗАО «ПЕЧАТЬ» (подразделение ТОО «КОМПРЭЛ» )
 Делопроизводство на ПК, работа с оргтехникой, организация и протоколирование совещаний, планирование рабочего дня руководителя, помощь инспектору отдела кадров, прием/отправка командированных и размещение в гостиницах Самары/др.городов.
 Подготовка запросов на получение разрешающих документов от разных инстанций на открытие торговых киосков «ПЕЧАТЬ»
 Сбор пакета документов на вновь открывающиеся торговые точки и продление документов по действующим объектам торговли.
 Работа с электронной почтой.
 Заказ билетов, гостиниц, ведение протоколов собраний.

1992 - 1994: Инженер-конструктор 3 категории (программист), Самара

ГНП РКЦ "ЦСКБ-Прогресс"
Написание программ по тех заданию руководителя группы

Обсуждение резюме