Секретарь-делопроизводитель

Дополнительное образование

• : Пользователь ЭВМ со знанием делопроизводства на право ведения профессиональной деятельности. , . Новосибирск
• : Психотехнология делового общения., . Новосибирск

Места работы

2000 - : Инспектор отдела кадров/делопроизводитель, Новосибирск

Группа компаний "Климатехника Сибирь"
Инспектор по кадрам в одном лице:
-ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам (ведение нескольких юр.лиц одновременно)
-оформление приема, перевода, увольнения, отпуска
-работа в программе 1С. Предприятие. Зарплата и кадры версия 8.3
-оформление и ведение карточек Т2, трудовых книжек и вкладышей к ним

-контроль и составление, соблюдение графиков очередных отпусков
-консультация руководителей подразделений по вопросам ТК РФ
-ведение всех необходимых кадровых журналов
- составление и ведение штатного расписания
- выдача справок, заверенных копий документов сотрудников, связанных с их трудовой деятельностью.
- -выполнение некоторых обязанностей по ОТ И ТБ (организация и контроль обучение персонала, составление протоколов об обучение, оформление удостоверений)
-Своевременная организация прохождения мед. комиссий работников, имеющих вредные факторы труда.
Имеется положительный опыт прохождения проверок кадрового делопроизводства Прокуратурой и Трудовой инспекцией.

Секретарь-делопроизводитель:
-Уверенная, грамотная четкая речь.
- Прием входящих звонков, грамотная переадресация на специалистов компании;
- Непреодолимый «барьер секретаря», не порочащий имидж компании;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Набор текста любой сложности;
- Высокая скорость печати;
- Набор текста под диктовку.
- Работа с несколькими руководителями
- Ведение рабочего графика руководителя
- Копирование, сканирование и печать различных документов
- Ведение деловой переписки (сопроводительные письма, служебные записки, ходатайства)
- Размещение рекламы (поиск сотрудников, -прием и обработка запросов по электронной почте и телефону
-сортировка и распределение входящей и исходящей документации
-работа с электронным документооборотом


-ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
-работа с любой оргтехникой
-обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода, бытовая химия, чай, кофе)