Делопроизводитель

Образование

• 1979 - 1984: Инженер =-строитель. Карагандинский металлургический университет, ПГС, очная. Темиртау

Места работы

2012 - 2017: Ведущий специалист по делопроизводству, административная поддержка руководителя., Анапа

ООО "Корпоративный Центр Оздоровления "СИБУР-ЮГ" «Сибур Холдинг»
1.Выполняла устные и письменные распоряжения руководителя в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных задач.

2. Выполняла установленные на Предприятии требования по обеспечению конфиденциальности информации и неразглашению коммерческой тайны.
3. Адаптировала и внедряла стандарты предприятия.
4. Административная поддержка руководства предприятия.
5. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, подготовка и согласование Приказов (Распоряжений) по основной деятельности.
6. Организация конференц звонков и ВКС.
7. Работа с документами.
8. Выполняла необходимые мероприятия по подготовке заседаний и совещаний, проводимых у генерального директора:
сбор необходимых материалов, документов, информации;
формирование повестки совещания и передача руководителям;
согласование реквизитов совещания (место и время проведения, состав участников) и рассылка приглашения на совещание;
формирование протоколов совещаний с описанием принятых решений по вопросам повестки совещаний и назначением ответственных за выполнение поставленных решений;
сканирование и рассылка протокола участникам совещания на ознакомление и исполнение поручений;
- контроль за исполнением решений протокола.
9. Подготовка отчетов и ответов на запрос контролирующих органов.