Секретарь

Места работы

2010 - : Секретарь, Переславль-Залесский

ООО компания Универсал
Приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника;
Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;
Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника;
Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;
Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;
Ведение контрольной и регистрационной картотеки;
Печать документов, которые необходимы начальнику для работы;
Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч;
Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;
Организация приёма посетителей;
Ведение реестра входящих и исходящих документов;
Вежливое общение по телефону;
Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного подразделения.

2009 - 2010: Инспектор отдела кадров, Переславль-Залесский

Сбербанк
ведение учета личного состава предприятия; оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения); оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них; учет, хранение и заполнение трудовых книжек; учет трудового стажа; оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей); оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам и их семьям, компенсаций и льгот; учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков