Специалист по документообороту

Образование

• 2000 - 2005: . Новосибирский филиал Томского экономико-юридического института. , Факультет - юридический., очная. Новосибирск

Места работы

2017 - 2017: Ведущий менеджер, Новосибирск

Компания строительно-отделочных материалов
Формирование и отправка платежных поручений ; осуществление безналичных расчетов в системе Клиент-банк; контроль исходящих платежей.
Оформление доверенностей; проверка счет-фактур входящих; подготовка сопроводительных документов (счетов. счетов-фактур, накладных); работа с возвратами, претензиями.
Прием заказов от клиентов и партнеров; выставление счетов
Проверка правильности заполнения всех данных в документах, контроль поступления документов от контрагентов; заключение договоров

2016 - 2016: Менеджер по оптовым продажам, Новосибирск

Восход, ООО (Фасадные материалы)
Формирование клиентской базы; оформление и ведение договоров;
Обработка первичной информации по поступлению товара;
Контроль за отгрузками;ведение текущей документации; подготовка счетов-фактур, товарных накладных и пр.
Контроль наличия и сроков действия сертификатов на продаваемый товар;
Привлечение к сотрудничеству новых представителей .

2011 - 2016: Ведущий менеджер, Новосибирск

Компания строительно-отделочных материалов , предметы интерьера
- Проведение исследований рынка, разработка маркетинговых компаний для каждой группы товаров;
- Проведение статистики по каждой поданной рекламе с целью выявления наиболее успешных и эффективных источников и каналов; рассылка К.П. и рекламации.
- Грамотная консультация клиентов по телефону и в торговом зале, помощь в подборе, расчет стоимости по всем видам продукции, составление всех расчетов, необходимых для составления и заключения договора купли-продажи по всем видам продукции и услуг, обучение расчетам дилеров и субдилеров; заключение и ведение дистрибуторских, дилерских и других контрактов.
- Контроль сроков оплаты и окончательных расчетов по договорам; отправка заказов поставщикам и получение счетов; работа с интернет-банком, клиент-банком (оплачивание и ведение счетов ) ; проведение сверок с поставщиками и др. контрагентами;
- Прием и оформление первичной документации при поступлении товара (счет-фактура, товарная накладная, транспортная накладная и пр.), проверка полноты и правильности заполнения всех реквизитов.
- Контроль даты отгрузки; контроль даты получения товара;
- Отгрузка товара с выпиской накладных (фактур); организация доставки заказов дилеров до транспортных компаний;
- Учёт и контроль товаров на складе, контроль их сохранности; оприходование и реализация товара, перемещение, возврат;
- Принятие решений по претензионным и другим письмам с поставщиками, дилерами и заказчиками (отслеживание и контроль перемещения на склад брака).
- Контроль наличия и сроков действия сертификатов на продаваемый товар;
- Сбор и хранение всех данных о работе с клиентами (списки адресов, телефонов, электронных адресов всех клиентов фирмы) ;
- Обеспечение быстрого изучения должностных инструкций, обязанностей новых менеджеров; обучение их навыкам продаж и особенностям работы с материалами и услугами фирмы;
- Формирование отчетов по фактическим продажам, отгрузкам, объемам.
- Привлечение к сотрудничеству новых представителей и поставщиков.

2005 - 2009: Менеджер по продажам, Новосибирск

Сеть салонов отделочных материалов
Формирование клиентской базы; оформление и ведение договоров;
Обработка первичной информации по поступлению товара;
Контроль за отгрузками;
Проведение и обработка данных по инвентаризации;
Подготовка счетов-фактур, товарных накладных, ведение книги продаж;
Составление отчетности для руководителя по движению ТМЦ;
Подбор и обучение персонала.

2005 - 2005: Офис-менеджер, Новосибирск

Научно-производственное предприятие «Семико»(Аналитические приборы, технологическое оборудование)
Ведение текущей документации; подготовка счетов-фактур, товарных накладных;
Контроль за отгрузками.
Ведение переговоров, общение с клиентами.