Помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Лилия, 1971-07-01

Зарплата: 60 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (923) 9281219

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Лилия, 1971-07-01, Москва.

Постоянна и ответственна, умею работать в команде. С хорошим чувством юмора. Доброжелательна, хорошо схожусь с людьми.

Полное обеспечение деятельности руководителя; контроль исполнения поручений; работа с арендаторами, юристами, адвокатами; руководство секритариатом, АХО; организация выставок, семинаров, встреч, поездок; заказ корпоративной рекламной продукции; ведение протоколов, деловая переписка

Образование

1995 - : Менеджер социально-культурной деятельности | Социальный психолог. Московский государственный университет культуры и искуств, Факультет «Социально-культурная деятельность», очная. Московский

Места работы

2016 - 2017: Личный помощник руководителя , Москва

ООО "РЕАЛ"
Составление и планирование графика руководителя, координация и сопровождение всего рабочего дня по всем вопросам..
АХО. Координация работы юр. отдела (в подчинении более 11 привлеченных юристов и адвокатов) , контроль за сроками и объемами.
• работа с арендаторами (более 700) машиномест, проведение голосований, работа с ГБУ "Жилищник", ТСЖ, решение конфликтных и спорных вопросов по аренде и обслуживанию.

2011 - 2016: Специалист договорного отдела, помощник руководителя, Москва

ООО "НИИПЭМ"

Специалист договорного отдела, помощник руководителя
* Ведение договоров по коммерческим объектам (заказ счетов, счетов фактур, отслеживание платежей, составление актов выполненных работ по формам КС-2 и справок о выполненных работах по форме КС-3).
* Составление смет в базе ФЕР на строительство, проектирование ЛЭП 0,4 - 10 кВ, трансформаторных подстанций, в программе ТУРБО сметчик (помощник)
* Создание с "0" клиентской базы. Систематизация и организация информации в базах данных.
* Производство рекламной продукции, организация семинаров, участие в выставках.
* Оформление договоров.
* Лицензирование. Заказ оборудования под объект.
* Выполнение обязанностей помощника руководителя и АХО.

2009 - 2010: Личный помощник руководителя, Москва

ООО "Энергогазпроект"
Весь цикл делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, контроль др.)
* Прием и координация телефонных звонков, организация работы приемной.
* Обеспечение бесперебойной работы офиса. Управление техническим персоналом и секретариатом.
* Работа с базой данных. Формирование дел, работа с архивом.
Планирование дня руководителя, переписка с заказчиками и партнерами, организация командировок и встреч. Заказ рекламной продукции. Проведение корпоративных мероприятий, выставок. Участие в тендерах. Работа с заказчиками и поставщиками.

2009 - 2009: Помощник руководителя, Москва

ГУП "МОСГАЗ"

www.mos-gaz.ru

Весь цикл делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, контроль др.)
* Прием и координация телефонных звонков, организация работы приемной.
* Обеспечение бесперебойной работы офиса. Управление техническим персоналом.
* Работа с базой данных. Формирование дел, работа с архивом.
Планирование дня руководителя, переписка с заказчиками и партнерами, организация командировок и встреч
*Руководство структурой АХО.

2004 - 2008: Помощник руководителя компании, менеджер проекта, менеджер выставочной деятельности, Москва

ООО "РИШОН"

Административная поддержка руководителя;
* Планирование рабочего дня руководителя;
*Организация и подготовка встреч, переговоров, совещаний, конференций и презентаций;
* Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
* Полная travel-поддержка руководителя (заказ авиа и железнодорожных билетов)
* Подготовка тендерной документации; Участие компании в выставках по АСУТП.
* Договорной отдел:
Ведение договоров по коммерческим объектам (заказ счетов, счетов фактур, отслеживание платежей, составление актов выполненных работ по формам КС-2 и справок о выполненных работах по форме КС-3).Закупка оборудования. Руководство секретариатом. АХО. Отслеживание сроков выполнения работ.

2002 - 2004: Руководитель отдела маркетинга и рекламы, Москва

ООО "Полимедиа"
Отрасль: Средства отображения информации для ситуационных и кризисных центров и диспетчерских залов. АСУТП
* Активное участие в разработке и формировании рекламной концепции новых продуктов, изучение эффективности рекламных мероприятий, систематизация и организация информации в базах данных, планирование, организация и проведение рекламных компаний.
* Составление маркетингового плана на год. Осуществление подготовки и проведение внешних и внутри корпоративных мероприятий (выставок, семинаров, конференций с нуля в т.ч. «МАКС»).
* Создание единого корпоративного стиля.
* Работа с базой заказчиков (осуществление информационных рассылок).
* Организация пресс-конференций, учебных семинаров, организация международной конференции по тема-тике создания Ситуационных центров в Газпроме.

1997 - 2002: Помощник руководителя, менеджер по конференциям и выставкам, Москва

АдАстра
Активное участие в разработке и формировании рекламной концепции новых продуктов, изучение эффективности рекламных мероприятий, систематизация и организация информации в базах данных. Осуществление подготовки и проведение внешних и внутри корпоративных мероприятий (выставок, семинаров, конференций ).
* Создание единого корпоративного стиля.
* Работа с базой заказчиков (осуществление информационных рассылок).
* Организация пресс-конференций, учебных семинаров, Организация Конференции TRACE MODE - международная конференция по SCADA, АСУ ТП, системам автоматизации зданий и по телемеханике- более 600 участников, боле 20 выставочных стендов и партнеров, более пяти лет работы. Полное взаимодействие с партнерами и заказчиками