Заведующая канцелярией

Образование

• 1987 - 1990: . Московский государственный энергетический институт, Автоматизированные системы обработки информации и управления , очная. Москва

Места работы

2011 - 2016: Заведующая канцелярией, Москва

Роскосмос ФКУ" Дирекция космодрома Восточный"
- регистрация входящих и исходящих документов и отправка адресату;
- осуществляю контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- выполняю поручения Генерального директора;
- требую от исполнителей сдачу документов и отчетами об исполнении в срок;
- веду картотеку учета документов в папках;
- осуществляю проверку и контроль документов со сроками исполнения;
- представление Генеральному директору документов для рассмотрения и резолюции;
- работа в программе СЭДО отмечаю отчет об исполнении каждого документа;
- заказ канцтоваров для офиса;
- опыт работы с большим потоком документации.

2010 - 2011: Помощник руководителя, Москва

ООО "Золотые луга"
Должностные обязанности и достижения:
Прием посетителей, организация рабочего дня руководителя, работа с документацией и почтой, работа с архивом, деловая переписка, составление договоров, организация выставок, ведение переговоров, а также прием важных партнеров,
жизнеобеспечение офиса; делопроизводство;
Составление графика отпусков; подбор персонала.
Используемые навыки
Освоила новую программу Бизнес Пак 7.0.

2008 - 2010: ЗАВЕДУЮЩАЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ, Москва

НОУ"Школа Олега Андреева"
Планирование рабочего дня руководителя; согласование встреч;
Подготовка и протоколирование совещаний;
Контроль исполнения приказов и решений руководства; Организация выездных мероприятий, в том числе бронирование билетов;
Полный контроль за очным и вечерним, корпоративным и индивидуальным обучением; составление расписания, согласование с преподавателями, закупка и учет расхода методических материалов; Подготовка и проведение выставок, презентаций, Дней Открытых ;
Контроль сайта и внесение изменений на него;
Жизнеобеспечение офиса; делопроизводство;
Составление графика отпусков; подбор персонала;
Сбор и анализ информации, составление отчетов; подготовка данных для телевизионных эфиров и газетных изданий;
Координация и распределение звонков; работа с почтой; прием посетителей; Выполнение текущих поручений начальства; планирование рабочего дня руководителя.
Достижения
Сначала работала секретарь-делопроизводитель, затем повысили в должности Заведующая учебной части.

2005 - 2007: Заместитель начальника службы безопасности, Москва

ООО "ЭЛЬДОРАДО"
Контроль персонала, установка сигнализации в торговом зале, контроль подбора персонала, контроль покупателей, пересчет товара, сведение инвентаризации, передача и оформление документов при задержании, контроль кладовщиков, выявление пересортов, контроль торгового зала по видеонаблюдению, контроль за соблюдением мер пожарной безопасности, осуществление открытия и закрытия магазина.
Достижения
Сначала работала администратором зала, затем повысили в должности заместителем службы безопасности.

Используемые навыки
Освоила новую программу WinNer 4.5

2004 - 2005: Заведующая склада, Москва

ООО"Соларди"
Контроль приема и размещения товара, контроль ведения учета складских операций, хранение, отпуск товара, проведение инвентаризации, выявление пересортов, контроль за соблюдением мер пожарной безопасности.
Достижения
Сначала работала кладовщиком, затем повысили в должности Зав. складом.

Используемые навыки
Освоила новую программу складскую.