Офис-менеджер

Образование

• 2003 - 2013: Экономит. НГТУ (НЭТИ), Финансы и кредит, очно-заочная. Новосибирск
• 2003 - 2013: Инженер. НГТУ (НЭТИ), ППиУ, заочная. Новосибирск

Места работы

2017 - 2017: Помощник руководителя, Новосибирск

ООО "ВПК-Ойл"
- Обработка, регистрация входящих и исходящих писем;
- Работа в 1С: первичная бухгалтерия, договора, приказы, распоряжения;
- Формирование Дел в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в Архив;
- Работа с оргтехникой;
- Распределение звонков контрагенты-офис-завод;
- Ведение хозяйственной отчетности;
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса и завода;
- Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфер)
- Взаимодействие с водительским подразделением;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Организация встреч, переговоров;
- Помощь в подготовке мероприятий;
- Подготовка почтовых (почта России, курьер) отправлений;
- Работа с электронными-документами прием и отправка

2012 - 2017: Главный специалист Группы делопроизводства Отдела документационного обеспечения, Новосибирск

ПАО Банк ФК Открытие
Обработка, регистрация и сканирование входящих и исходящих писем;
- Формирование Дел в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в Архив;
- Ведение хозяйственной отчетности;
- Секретарь кредитных комитетов;
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Филиала банка;
- Выполнение отдельных поручений Управляющего;
- Внедрение программы СЭД DIRECTUM;
- Выполнение тестирования программы СЭД DIRECTUM;
- Написание отчетов по багам;
- Работа в команде с тех.поддержкой и ИТ-отделом;
- Регистрация документов в СЭД DIRECTUM;
- Работа с электронными-документами прием и отправка.

2008 - 2012: Помощник Министра Финансов. Делопроизводитель, Новосибирск

Министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области
- Обработка, регистрация и сканирование входящих и исходящих писем;
- Ведение расписания приема посетителей и к Министру Финансов;
- Ведение административно-хозяйственной деятельности Министерства Финансов;
- Инженер охраны труда;
- Инженер пожарной безопасности;
- Внедрение программы Lotus Notes, СЭД DIRECTUM, Документ-транзит;
- Выполнение тестирования программы Lotus Notes, СЭД DIRECTUM, Документ-транзит;
- Написание отчетов по компиляции программ;
- Тех. поддержка пользователей Министерств для работы Lotus Notes, СЭД DIRECTUM, Документ-транзит;
- Регистрация документов в программах Lotus Notes, СЭД DIRECTUM, Документ-транзит

2006 - 2008: Инженер тестирования и ведения базы данных, Новосибирск

Инвестиционная компания Брокеркредитсервис
- Ведение номенклатуры дел отдела;
-Участие в разработках бизнес процессов при внедрении проектов;
- Внедрение программы Lotus Notes;
- Выполнение тестирования программы Lotus Notes;
- Систематизирование и стандартизирование используемого ПО;
- Учтет и инвентаризация ПО, соблюдение лицензионной политики, обнаружение уязвимых мест в сети, нецелевое использование ПО, устаревшие узлы сети, список компьютеров, на которых установлено конкретное программное или аппаратное обеспечение;
- ЭЦП. Идентификация и аутентификация владельцев электронно-цифровой подписи.
-Организация и подключение видеоконференций.

1999 - 2006: Инженер-конструктор, Новосибирск

ОАО "Завод "Экран"
- Разработка;
- Обкатка на стадии испытаний;
- Чертеж и оформление конструкторской документации для внедрения в производства узлов приборов ночного видения;
- Чертеж и оформление конструкторской документации для внедрения в производства технических печей;
- Чертеж и оформление конструкторской документации для внедрения в производство тарных изделий из стекла;
- Разработка и оформление ТУ