Помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Ольга Фаниловна, 1993-02-04

Зарплата: 30 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: средне-специальное

Языки: английский

Регион: Екатеринбург

Телефон: +7 (902) 7442657

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ольга Фаниловна, 1993-02-04, Екатеринбург.

В работе: Коммуникабельная Стрессоустойчивая Ответственная Исполнительная Инициативная Стремление к развитию и профессиональному росту Умение работать с конфиденциальной информацией По жизни: Творческая личность Весёлая Общительная Легко нахожу общий язык с людьми Добрая Активная

Образование

2008 - 2013: Архитектор-дизайнер интерьера. Уральский колледж строительства архитектуры и предпринимательства, Архитектура, очная. Екатеринбург

Места работы

2015 - 2017: Помощник генерального директора, Екатеринбург

ООО "Уралойл"
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Регистрация и создание приказов, договоров - Работа с учредительными документами — Подготовка документов для генерального директора — Прием посетителей - Обеспечение жизнедеятельности офиса и всех подразделений (заказ хозтоваров, канцтоваров, воды) — Координация и обеспечение бесперебойной работы офиса - Взаимодействие с арендодателями, клининговой службой - Контроль подписания договоров и оплаты счетов — Составление договоров (трудовых, подряда, субподрядных, с контрагентами) — Ведение кадрового делопроизводства - Хранение и заполнение трудовых книжек - Заполнение больничных листов - Учёт рабочего времени сотрудников (введение табеля рабочего времени) - Введение графика отпусков — Работа со страховыми компаниями (выплата ущерба имуществу) — Ведение документооборота в том числе электронного — Организация переезда офиса — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — Ведение и составление протоколов совещаний, исходящих писем, претензий — Заказ подарков — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Взаимодействие со всеми подразделениями

2014 - 2015: Секретарь, Екатеринбург

ООО "Информационные системы и технологии"
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителя
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение бесперебойной работы офиса
— Работа с контрагентами
— Составление договоров (трудовых, подряда, субподрядных, с контрагентами)
— Работа с первичной бухгалтерской документацией
— Оформление кадров
— Работа с банками
— Работа с Гос. Органами (ПФР, ФСС, ИФНС)
— Организация командировок, корпоративов
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Организация переездов офиса

2014 - 2014: Оператор 1С- помощник руководителя, Екатеринбург

ООО "Дружба"
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителя
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Прием заявок
— Оформление товарных накладных
— Оформление возвратов, приход ТМЦ
— Оформление претензий, доверенностей, транспортных заявок, маршрут листов
— Работа с первичной бухгалтерской документацией

2014 - 2014: Кредитный эксперт, Екатеринбург

КПКГ "ГозЗайм"
— Консультирование клиентов по телефону и в офисе
— Прием и оформление кредитных заявок
— Оформление договоров
— Выдача займа

2013 - 2013: Консультант по банковским продуктам, Екатеринбург

ПАО "Сбербанк"
- Консультирование клиентов банка по имеющимся банковским продуктам - Помощь в подключении банковских услуг