Офис-менеджер

Образование

• 2005 - 2010: экономист-менеджер. НГТУ (НЭТИ), электромеханический, очная. Новосибирск

Места работы

2011 - 2016: офис-менеджер, Новосибирск

АО Аптека-Холдинг
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, почтовые отправления, документы): формирование, прием, регистрация, передача адресату, хранение, отправка;
- составление реестра отправки документов в ГО;
- прием и распределение телефонных звонков
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- выполнение копировально-множительных работ;
- бронирование гостиниц для сотрудников, заказ билетов
- заказ канцелярских товаров и питьевой воды
- ведение делопроизводства;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- прием документов на подпись руководителя, работа с приказами, распоряжениями: подготовка, оформление, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация;
- кадровое делопроизводство: прием, увольнение, перевод сотрудников, формирование личных дел, составление и отслеживание графика отпусков;
-поиск персонала на открытые вакансии (от линейных до руководящих позиций);
- оформление командировочных
- выдача бланков, регистрация, хранение договоров купли-продажи, лицензий, уставных документов клиентов; отправка в ГО;
- занесение в базу 1С клиентов;
- осуществление ввода и корректрировка в 1С данных, условиях работы с клиентами по служебной записки за подписью директора филиала;
- ежеквартальный вывод актов сверок взаиморасчетов по всей клиентской базе;
- ежеквартальная групповая печать документов по договарам Инфоаптеки (с/ф, счет, акт)
- занесение данных в обзвонник и аудит