Секретарь-делопроизводитель

Образование

• 1982 - 1988: Электронные приборы (Инженер) . Московский государственный открытый университет имени В.С. Черномырдина (ранее ВЗПИ) , Автоматика и радиоэлектроника, очно-заочная. Москва

Дополнительное образование

• 1994: Курсы делопроизводства , ГЛАВ МИД УПДК. Москва

Места работы

2017 - 2017: Офис-менеджер, Москва

ООО"НовоСТРОЙ"
•Прием и распределение входящих звонков;
•Регистрация входящей /исходящей документации;
•Организация приема посетителей;
•Организация и протоколирование совещаний;
•Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов;
• Отправка почты, заказ канцелярии (воды);
•Сдача авансовых отчетов;
• Формирование и поддержание отчетов с др. структурными подразделениями и ДО

2016 - 2017: секретарь (срочный договор), Москва

ГБОУ Школа 590 (ранее ГБОУ ЦО 1816)
•Документооборот, прием входящих/исходящих звонков, регистрация ;
•Работа с сайтом школы;
•Кадровое делопроизводство, приказы Департамента образования;
•Ведение книг по движению обучающихся, алфавитной книги, личных дел обучающихся, учет аттестатов;
•Доп. образование (договора с родителями);
•Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов;
•Работа по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, /протоколирование совещаний;
•Работа с порталами ЕКИС, АИС;
•Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

2013 - 2016: Личный помощник генерального директора, Москва

ООО "Стройтрангаз Подводстрой"
•Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей корреспонденции;
•Подготовка и проведение совещаний, селекторов с ДО;
•Ведение документооборота с дочерними организациями;
•Контроль системы СЭД 1С:Документооборот;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов;
•Отправка срочной почты («Dimex, Pony-express, DHL»);
Контроль выполнения сотрудниками заданий руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурами и подразделениями офиса и ДО,
•Делопроизводство, оформление командировок, приказов, распоряжений.
•Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц
•Организация оформления, учета, архивирования и хранения документов

2012 - 2013: Помощник руководителя, Москва

Единственный КБ
Стандартные обязанности секретаря,
•Ведение кадровой работы (личные дела сотрудников, кадровые приказы, формирование личных дел сотрудников, ведение Т-2)
•Работа в программе 1С (версия 8.2)
•Организация рабочего дня, планирование встреч руководителя
•Встреча гостей, чай, кофе,
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•табелирование сотрудников

2011 - 2012: секретарь-референт, Москва

Московский филиал ЗАО КБ "Мираф-Банк"
Прием и распределение входящих звонков;
•Прием и регистрация входящей корреспонденции;
•Составление табеля рабочего времени на сотрудников;
•Кадровый учет персонала;
•Протоколирование совещаний; •Заказ авиа/ж/д билетов; встреча гостей;
•Организация деловых встреч, переговоров
•Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов(заказ канцтоваров, воды и т.д.);
•Массовый подбор персонала, планирование, ежемесячный отчет;
•Делопроизводство •Подбор персонала, планирование потребности персонала, отчеты Делопроизводство

1991 - 2010: секретарь, Москва

Японское Информационное агентство "Дзи Дзи Пресс" при МИД ГЛАВ УПДК
Взаимодействие с иностранными офисами/сотрудниками;
•Ведение переговоров;
•Административный контроль офиса;
•Обработка электронной почты, первичных документов;
•Контроль исполнения поручений руководителя;
•Управление курьерской службой;
•Организация деятельности АХО: уб/ремонтные работы;
•Встреча гостей, чай, кофе;
•Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
•Подбор информации, составление отчетов