Помощник руководителя
Инна Владимировна, 1986-08-25
Зарплата: договорная
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (914) 2452667
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Инна Владимировна, 1986-08-25, Новосибирск.Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Готова к ненормированному рабочему графику и поддержкой руководителя 24/7. Имею в распоряжении личный авто, права категории В с водительским стажем 10 лет, поэтому могу выполнят задачи, связанные с передвижением по городу. Умею принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Если передо мной возникнут новые задачи, то для меня не будет проблемой быстро изучить суть и выполнить их. Готова командировкам по России и заграницу, имею загранпаспорт и действующую годовую шенгенскую визу.
Знание программ MS Office; Документооборот; MS Word; Организация деловых поездок; Планирование рабочего дня руководителя; MS Powerpoint; MS Excel; MS Outlook; CorelDRAW; Организация встреч; Деловой этикет; Ведение деловой переписки; Владение оргтехникой; Прием и распределение звонков; Прием посетителей; Организация работы приемной; Подготовка презентаций; Водительские права категории B; Наличие автомобиля; Административная поддержка руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Контроль исполнения решений; Грамотная письменная и устная речь
Образование
- 2003 - 2008: . НГТУ (НЭТИ), Бизнеса, очная. Новосибирск
Места работы
2015 - : Помощник руководителя, Новосибирск
ООО "Сибирский Характер", ex.ВИНАП• Планирование рабочего дня руководителя, составление графика предстоящих дел и встреч. Напоминание, организация и координация запланированных мероприятий.
• Участие в переговорах, официальных и неформальных встречах, сопровождение в деловых поездках и командировках.
• Полная travel-поддержка: планирование деловых и личных поездок, оформление виз, бронирование билетов, отелей, организация vip-трансфера, организация досуга.
• Подготовка и организация планерок и совещаний, ведение протокола.
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки от имени руководителя.
• Составление, регистрация и запуск приказов, распоряжений, подготовка отчетов. Прием, учет и регистрация писем и почтовых отправлений для руководителя.
• Работа в приемной, встреча посетителей и гостей.
• Организация рабочего места руководителя, решение хозяйственно-бытовых вопросов.
• Информационно-аналитическая работа: поиск и обработка информационных и справочных материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя, полная поддержка 24/7.
2012 - 2015: Руководитель доп. офиса, Новосибирск
ООО "Центр туризма и отдыха"• Подготовка и организация открытия дополнительного офиса компании: поиск арендодателя, подготовка необходимых документов, закупка оргтехники, оформление интерьера, поддержка корпоративного стиля.
• Поиск и обучение сотрудников.
• Ведение делопроизводства.
• Работа с постоянными клиентами, оформление договоров, подготовка пакета документов.
• Работа с корпоративными клиентами, организация командировок и деловых поездок.
• Работа с «проблемными» клиентами, решение конфликтных ситуаций.
• Разработка и проведение рекламных мероприятий.
• Ежемесячный анализ деятельности офиса и подготовка финансового отчета для Ген. Директора.
2009 - 2012: Зам. директора, Новосибирск
ООО "Путешествия и бизнес"• Организация работы офиса, административные вопросы.
• Составление и подписание договоров с клиентами фирмы.
• Управления персоналом: подбор, обучение.
• Ведение офисной документации, составление ежемесячных финансовых отчетов для Ген. Директора.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.
• Решение проблемных и конфликтных ситуаций с клиентами.
• Выполнение поручений Ген. Директора.